Diş Hekimliği Fakültesi Öğrenci İşleri

1.AMAÇ: KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi Program Değerlendirme Kurulunun, kuruluş işleyiş ve görevlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek.

2.KAPSAM: KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi, Program Değerlendirme Kurulunu ve çalışma faaliyetlerini kapsar.

3.KISALTMALAR:

MÖEK : Mezuniyet Öncesi Eğitim Kurulu

TEAD : Tıp Eğitimi Anabilim Dalı

DUÇEP: Diş Hekimliği Ulusal Çekirdek Eğitim Programı

4.TANIMLAR:

Program Geliştirme Kurulu

5. SORUMLULAR:

6. FAALİYET AKIŞI

6.1. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULUNUN OLUŞTURULMASI USUL VE ESASLARI

6.2. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULUNUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

6.3. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

6.4. TOPLANTILARIN KAYIT ALTINA ALINMASI

6.1. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULU OLUŞTURULMASI USUL VE ESASLARI

Program Değerlendirme Kurulu öğretim üyeleri, en az 4 farklı ana bilim dalından birer öğretim üyesi olacak şekilde oluşturulur.
Öğrenci Temsilcileri, Dönem Temsilciliklerindeki gönüllü öğrenciler arasından ve biri klinik öncesi, diğeri klinik dönem öğrencilerinden olacak şekilde yılda 2 defa Program Değerlendirme Kurulu toplantılarına geri bildirim almak üzere dahil edilir.
Program Değerlendirme Kurulu üyeleri Dekan tarafından Eğitici Eğitimi almış öğretim üyeleri arasından 3 yıllık süre için görevlendirilir. Süresi biten üye yeniden atanabilir.
Program Değerlendirme Kurulu Üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçilir.
Bir takvim yılı içinde, izinsiz veya mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üye yerine Dekan tarafından yeni bir üye atanır.
Herhangi bir nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine atanan üye, ayrılanın süresini tamamlar.
Başkanın katılamadığı toplantıları Başkan Yardımcısı yönetir.

6.2. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULU GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Mezuniyet Öncesi Diş Hekimliği Eğitimi Programının Değerlendirilmesi: Diş Hekimliği Fakültesi?nin belirlediği misyon, vizyon ve DUÇEP bağlamında programın değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütür. Bu amaçla;

Ulusal ve uluslararası alanlarda yayınlanan bilimsel verilerin (makale, rapor, kılavuz, vb.) düzenli takibi, Kurul üyeleri ile paylaşılması ve tartışılmasını sağlamak,
Ulusal ve uluslararası alanlarda faaliyetlerini yürüten Diş Hekimliği fakültelerindeki iyi uygulama örneklerinin düzenli takibinin yapılması, Kurul üyeleri ile paylaşılması ve tartışılmasını sağlamak,
KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi?nin eğitim programının geliştirilmesine yönelik yapılan stratejik planlamanın değerlendirilmesi
Programın bütününe yönelik program geliştirme, ölçme değerlendirme kurulu tarafından gönderilen veriler ile program değerlendirme kurulunun bağımsız olarak elde ettiği verilerin değerlendirilerek, MÖEK ?e iletilmesi
Uygulanan öğrenim yöntemlerinin eğitime etkisinin değerlendirilmesine ilişkin faaliyetlerin, çalışmaların tasarlanması, uygulanması, öğrencilerden ve eğiticilerden geribildirim alınması ve raporlanması süreçlerini yürütmek.

6.3. PROGRAM DEĞERLENDİRME KURULUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Program Değerlendirme Kurulu; eğitim-öğretim dönemi başında en az 1, eğitim-öğretim dönemi içerisinde en az 1, eğitim-öğretim dönemi sonunda en az 1 adet olmak üzere yılda toplamda en az 3 kez toplanır.
Program Değerlendirme Kurulu çalışmalarına ilişkin raporlarını, görüş ve önerilerini MÖEK?e sunar, bu kurula karşı sorumludur.
Kurulun ihtiyaç duyması veya Mezuniyet Öncesi Diş Hekimliği Eğitimi Kurulu?nun talebi doğrultusunda özel gündemle ek toplantılar düzenleyebilir.
Toplantı kararları oy çokluğu ile alınır,
Hazırlanan raporlar MÖEK? e sunulur.
Kurul içerisinde oluşturulan çalışma birimleri gerek duyduklarında veya bağlı bulunduğu Program Değerlendirme Kurulu?nun talep etmesi halinde toplantılar düzenler ve toplantı sonuçlarını kurula sunar.
Toplantı zamanları eğitim-öğretim yılı başında belirlenir ve MÖEK? e iletilir.

6.4. TOPLANTILARIN KAYIT ALTINA ALINMASI

Toplantı daveti Program Değerlendirme Kurulu Başkanı tarafından yapılır.
Kurul toplantı periyodu yıllık planlamasına göre en az 1 hafta önceden toplantı gündemi, yeri ve saati yazılı olarak gönderilerek üyelere hatırlatma yapılır.
Toplantıyı Kurul başkanı, yoksa yerine Başkan Yardımcısı yönetir.
Sekreter tarafından toplantı tutanağı hazırlanır ve Kurul üyelerine toplantı katılım formu imzalatılır.
Toplantıda alınan kararların gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmalar Başkan veya Yardımcısı tarafından başlatılır.
Alınan her karar bir sonraki toplantıda yeniden gündeme alınarak sonuçlanıp sonuçlanmadığı gözden geçirilir.
Sonuçlanmayan kararlar için daha ileri bir düzeltici önleyici faaliyet ya da kök neden analizi yapılır.
Yıl içinde alınan toplantı kararları kalite performans göstergesi açısından kriter olarak değerlendirilir ve her yılın sonunda ölçüm yapılır.

Program Değerlendirme Kurulu