Staj baÅŸvuruları, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) altında yer alan "Staj Yönetim Sistemi" modülü üzerinden gerçekleÅŸtirilmektedir. BaÅŸvurunun iÅŸleme alınabilmesi için sisteme yüklenen belgelerin eksiksiz, güncel ve hatasız olması zorunludur.

ÖÄŸrencilerin, staj baÅŸlangıç tarihinden en az 20 (yirmi) gün önce gerekli belgeleri sisteme yüklemiÅŸ olması gerekmektedir. Bu sürenin altında kalan baÅŸvurular sistem tarafından otomatik olarak reddedileceÄŸinden, tarih planlaması tamamen öÄŸrencinin sorumluluÄŸundadır.

Staj takvimi oluÅŸturulurken baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihlerinin çalışma günleri baz alınarak dikkatle hesaplanması gerekmektedir. Resmi tatil günlerinde staj yapılamayacağı göz önünde bulundurulmalı ve toplam gün sayısı buna göre planlanmalıdır.

BaÅŸvuru esnasında firma ve yetkili bilgilerinin sisteme doÄŸru girilmesi, sürecin sonuçlandırılması açısından kritiktir. Özellikle staj süresince öÄŸrenciye rehberlik edecek Yazılım GeliÅŸtirici, Bilgisayar Mühendisi veya Yazılım Mühendisi diplomalı görevlinin bilgilerinin girilmesi gereklidir.

Staj sonlandırma aÅŸamasında, belirtilen yetkili kiÅŸinin kendi e-posta adresi üzerinden sisteme giriÅŸ yaparak onay vermesi gerekeceÄŸinden, girilen e-posta adresinin doÄŸruluÄŸundan ve aktif olduÄŸundan mutlaka emin olunmalıdır.

BaÅŸvuru Belgeleri

1. Staj Formu: ÖÄŸrenci kısmı öÄŸrenci tarafından ve ÅŸirket kısmı ÅŸirket tarafından doldurulur. Åžirket yetkilisinin onayı için kaÅŸe ve imza zorunludur. Belgelerin elektronik imza ile imzalanmış hâli de kabul edilmektedir. Ä°ÅŸ günü sayısı staj yönergesine uygun hesaplanmalıdır. Komisyon onay kısmını baÅŸvuru sonrasında staj komisyonu baÅŸkanına imzalatılmalıdır.

2. Kimlik: Kimlik belgesinin arkasının ve önün fotokobisini alınması veya e-devletten kimlik belgesinin çıktısını alınması gerekmektedir.

3. Aile SaÄŸlık Yardımı Sorgulama Belgesi: ÖÄŸrencinin adına ödenecek Sigorta Primi belirleyeceÄŸinden kiÅŸi beyanı esas olup formun eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Yabancı uyruklu öÄŸrenciler için zorunlu bir belge deÄŸildir.

4. SPAS Müstehaklık Sorgulama(SaÄŸlık Provizyon Aktivasyon Sistemi): hizmetinden pdf belgesi temin edilir. Borç vb. durumlar nedeniyle belge oluÅŸmuyorsa, sistemdeki ekran görüntüsü çıktı olarak teslim edilmelidir. (Yabancı uyruklu öÄŸrenciler muaftır.)

5. Ä°ÅŸ Yeri Staj SözleÅŸmesi: ÖÄŸrenci, ÅŸirket ve dekanlık tarafından gereken yerleri imzalanarak iletilir. Dekanlık onayı öÄŸrenci tarafından takip edilmelidir. Ücretsiz stajlarda firma talep etmiyorsa bu belgenin doldurulması zorunlu deÄŸildir.

Staj sonlandırma iÅŸlemleri, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) bünyesindeki Staj Yönetim Sistemi modülü vasıtasıyla yürütülmektedir. Süreç, öÄŸrencinin sistem üzerinden sonlandırma talebini oluÅŸturmasıyla baÅŸlar; akabinde, baÅŸvuru esnasında belirtilen yetkili kiÅŸinin e-posta adresine gelen bilgilendirme doÄŸrultusunda sisteme giriÅŸ yapıp iÅŸlemi onaylamasıyla resmiyet kazanır.

Staj evraklarının tesliminin saÄŸlıklı bir ÅŸekilde yapılabilmesi ve deÄŸerlendirmeye alınabilmesi için belgelerin eksiksiz ve hatasız doldurulması ÅŸarttır. Bu kapsamda; haftalık çizelgelerin, staj defteri sayfalarının ve yetkili bildirim belgelerinin ilgili kısımlarının iÅŸ yeri yetkilisi tarafından mutlaka imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ (veya mühürlenmiÅŸ) olması gerekmektedir.

Akademik dürüstlük ilkesi gereÄŸi, aynı iÅŸ yerinde veya ortak bir projede görev alan öÄŸrencilerin staj dosyalarını özgün ve birbirinden farklı hazırlamaları esastır; içeriÄŸi birebir aynı tespit edilen dosyalar kopya muamelesi görerek reddedilir.

Evrak teslim süreçlerinde; yaz dönemi stajları için ilgili EÄŸitim-ÖÄŸretim Güz Yarıyılında Staj Komisyonu tarafından ilan edilen son tarihe, ara dönem ve dönem içi stajları için ise staj bitiÅŸ tarihinden itibaren 2 aylık süreye riayet edilmesi gerekmektedir. Mazeret belirtilmeksizin yapılan geç teslimler kabul edilmemektedir.

DeÄŸerlendirme aÅŸaması olan staj savunmaları, yaz dönemi için Güz Yarıyılında belirlenen tarihlerde, diÄŸer dönemler için ise belgelerin sisteme yüklenmesini takip eden en geç 1 ay içerisinde gerçekleÅŸtirilir. Ä°lan edilen tarihlerde mazeretsiz olarak savunmaya katılmayan öÄŸrencilerin notu sıfır (0) olarak girilir ve bu öÄŸrencilere tekrar savunma hakkı tanınmaz.

Staj Teslim Belgeleri

• Haftalık Çizelge ve Staj Defteri Åžablon belgesi : ÖÄŸrencilerin staj süresince doldurması gereken haftalık çalışma çizelgelerini ve yapılan iÅŸlerin detaylı olarak raporlanacağı staj defteri sayfalarını içeren ÅŸablondur.

• Sorumlu görevli yazılım dalını ve unvanını belirten belge : ÖÄŸrenciye staj süresince refakat eden yetkili personelin, ilgili lisans alanından mezun olduÄŸunu ve unvanını Staj Komisyonuna beyan eden ÅŸablonudur.

• Staj DeÄŸerlendirme Anketleri (BYS Bilgi Yönetim Sistemi'nden eriÅŸilir.) : Staj sürecinin verimliliÄŸini ve memnuniyet düzeyini ölçmek amacıyla, öÄŸrenci ve iÅŸ yeri yetkilisi tarafından Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden elektronik ortamda doldurulan geri bildirim formlarıdır.

Belgeler arka arkaya sıralanıp tek pdf olarak sisteme yüklenmelidir.