KARADENÄ°Z TEKNÄ°K ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ°
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. EÄŸitim-öÄŸretim, araÅŸtırma ve toplumsal katkı baÅŸta olmak üzere tüm faaliyetlerimiz kapsamında öÄŸrencilerimiz, akademik ve idari personelimiz ile üniversitemizle iliÅŸkili gerçek kiÅŸilere ait her türlü kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak iÅŸlenmesi ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

BaÅŸta, özel hayatın gizliliÄŸi olmak üzere kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kiÅŸisel verileri iÅŸleyen gerçek ve tüzel kiÅŸilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla çıkarılmış olan KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında Üniversitemiz “Veri Sorumlusu” olup sizlerin kiÅŸisel verilerine iliÅŸkin iÅŸleme faaliyetini gerçekleÅŸtirmektedir.

KVKK kapsamında kiÅŸisel veri iÅŸleme; kiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kiÅŸisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, muhafaza etmemiz, saklamamız, güncellememiz, açıklamamız, sınıflandırmamız, elde edilebilir hale getirmemiz, mevzuatın izin verdiÄŸi üçüncü kiÅŸilerle paylaÅŸmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda kiÅŸisel veriler üzerinde gerçekleÅŸtirecek olduÄŸumuz her türlü iÅŸlemi ifade etmektedir.

Ä°ÅŸbu aydınlatma metni KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma YükümlülüÄŸü” baÅŸlıklı 10. maddesine istinaden 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸine uygun olarak tarafımızca hazırlanmıştır. AÅŸağıda bu aydınlatma metninde geçen bazı kavramlar açıklanmıştır.

A) KiÅŸisel Verilerinizin Ä°ÅŸlenmesinde Uyulan Genel Ä°lkeler;
Üniversitemiz tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında kiÅŸisel verilerinizi; KVKK’nın “Genel Ä°lkeler” baÅŸlıklı 4. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2.  DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma,
3. Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme,
4. Ä°ÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5. Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak iÅŸlemekteyiz.

B) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin KimliÄŸi

C) KiÅŸisel Verilerin Hangi Amaçla Ä°ÅŸleneceÄŸi
KiÅŸisel verilerinizi doÄŸrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiÄŸimiz gibi dolaylı olarak 3. kiÅŸilerden veya veri sahibinin kendisinin alenileÅŸtirmiÅŸ olduÄŸu veriler içerisinden de temin edebilmekteyiz. Toplanan kiÅŸisel verilerinizi, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dahilinde aÅŸağıda belirtilen amaçlar için iÅŸlemekteyiz;

• EÄŸitim ve AraÅŸtırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Hastane Hizmetlerinin Yürütülmesi
•  Hasta Tıbbi Dosyalarının Tutulması
• Teslim Alma-Verme Ä°ÅŸlemlerinin Yapılması
• Ödünç Kitap kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
•  Çalışanların Kurumsal Kimlik Bilgilerinin Ä°ÅŸlenmesi
• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi GüvenliÄŸi Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Çalışan Adayı / Stajyer / ÖÄŸrenci Seçme ve YerleÅŸtirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının BaÅŸvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Çalışan Memnuniyeti ve BaÄŸlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Çalışanlar Ä°çin Ä°ÅŸ Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
•  Çalışanlar Ä°çin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  EriÅŸim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekân GüvenliÄŸinin Temini
•  Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• Ä°ç Denetim/ SoruÅŸturma / Ä°stihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ä°nsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
•  Ä°ÅŸ SaÄŸlığı / GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Ä°ÅŸ Süreçlerinin Ä°yileÅŸtirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve DeÄŸerlendirilmesi
• Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Saklama ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Åžikayetlerin Takibi
• Taşınır Mal ve Kaynakların GüvenliÄŸinin Temini
• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yabancı Personel Çalışma ve Oturma Ä°zni Ä°ÅŸlemleri
• Yetenek / Kariyer GeliÅŸimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
• PaydaÅŸ Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
• Araç Takip Sisteminin Yürütülmesi
•  Üniversitemizin Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulanması
•  Üniversitemizin ve Faaliyetlerinin Tanıtılması
• Staj Ä°ÅŸlemlerinin Yürütülmesi
•  ÖÄŸrenci Kulüp Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Üniversitemizin Hizmetlerinden Faydalanmanız Ä°çin Gerekli Çalışmaların Ä°lgili Birimlerce Yapılması
   

Ç) KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
KVKK ve ilgili yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizi; gerektiÄŸinde (C bendinde belirtilen),  iÅŸlenmek üzere Üniversite ve/veya Üniversiteye baÄŸlı birimlere, kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel kiÅŸilere (iÅŸ ortaklarına, alt iÅŸverenlere, tedarikçilere, ürün ve hizmetlerini aldığımız ya da herhangi bir alanda iÅŸbirliÄŸi yaptığımız, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel kiÅŸilere), KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen durumlar çerçevesinde aktarılabilmekteyiz.
 

D) KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel veriler ilgili kiÅŸinin rızası olmaksızın iÅŸlenemez. Ancak, aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı durumunda, açık rıza aranmaksızın kiÅŸisel verilerinizi iÅŸlemekteyiz.

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması.
3. Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.
4.  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5.  Ä°lgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması.
6.  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.
7.  Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

KiÅŸisel verileriniz somut duruma göre yazılı veya sözlü beyanlar, resmi yazışmalar, görsel öÄŸeler, formlar üzerinden edinilen bilgiler, sözleÅŸmeler, dilekçeler, tutanaklar, baÅŸvurular, ortak alan mobese-güvenlik kameraları, internet siteleri, üniversite ve ders yönetim sistemleri ve benzeri vasıtalarla fiziki ve elektronik ortamda toplanabilmektedir.

KiÅŸisel verileriniz ilgili faaliyet kapsamında KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde yer alan iÅŸleme ÅŸartları ve amaçlarına uygun olarak toplanmaktadır.
 

E) İlgili Kişinin Hakları

Herkes, veri sorumlusu olan Üniversitemize baÅŸvurarak kendisiyle ilgili;

1.  KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
2. KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
3. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
5. KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (5. ve 6.) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
8. Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

F) BaÅŸvuru
KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸiler, veri sorumlusu olan Üniversitemize baÅŸvuru hakkına sahiptir. Ä°lgili kiÅŸiler, baÅŸvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
KVKK’nın  “Ä°lgili KiÅŸinin Hakları” baÅŸlıklı 11. maddesinde yer alan konular ile ilgili taleplerinizi;

1. Kimlik tespitini saÄŸlayacak bir belge ile birlikte Veri Sahibi BaÅŸvuru Formunun ıslak imzalı bir kopyasını Karadeniz Teknik Üniversitesi RektörlüÄŸü, Üniversite Mahallesi Milli Egemenlik Caddesi No:19 Ortahisar/TRABZON adresine ÅŸahsen ibraz etmek suretiyle,
2.  Kimlik tespitini saÄŸlayacak bir belge ile birlikte Veri Sahibi BaÅŸvuru Formunun ıslak imzalı bir kopyasını Karadeniz Teknik Üniversitesi RektörlüÄŸü, Üniversite Mahallesi Milli Egemenlik Caddesi No:19 Ortahisar/TRABZON adresine noter kanalıyla gönderme suretiyle
3. Veri Sahibi BaÅŸvuru Formunu 5070 sayılı Elektronik Ä°mza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalayarak kvkk@ktu.edu.tr adresine göndermek suretiyle,
4. Kayıtlı Elektronik Posta hesabından karadenizteknikuniversitesi@hs01.kep.tr adresine KEP ile göndermek suretiyle,

tarafımıza iletebilirsiniz.

Üniversitemize eksiksiz olarak iletilen talepler, en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. Ä°ÅŸlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’in 7 inci maddesinde belirlenen iÅŸlem ücreti alınacaktır.

Üniversitemiz iÅŸbu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi halinde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkını saklı tutar.

Ek: https://www.ktu.edu.tr/dosyalar/yonetim_b4899.pdf