1. Dilekçe: Projeyi yürütücek olan ÖÄŸretim Elemanı tarafından doldurulmuÅŸ olan BaÅŸvuru Formu ve öÄŸretim elemanı ile sanayi yetkilisi arasında belirlenmiÅŸ bir ücretin yer aldığı sözleÅŸmeyi ekleyerek baÄŸlı olduÄŸu birime (Fakülte Dekanlığı) dilekçe ile baÅŸvuracaktır.

2. BaÅŸvuruyu alan birim (Dekanlık) öncelikle dilekçe ekinde form ve sözleÅŸme örneÄŸinin olup olmadığını kontrol ettikten sonra baÅŸvuruda belirtilen projenÅŸn 2547 Sayılı Yasanın 58/k bendine ve 5746 Sayılı AR-GE Yasasına (5. Maddesi) göre Ar-Ge olup olmadığını deÄŸerlendirerek (ayrı bir komisyon kurularak) karara baÄŸlayacaktır.

Değerlendirme esnasında;
- SözleÅŸmedeki karşı tarafın bir sanayici olması
- Ücretin belirtildiÄŸi bir sözleÅŸme olması
- Yeni bir ürün ortaya çıkarılması veya mevcut bir ürünün geliÅŸtirilmesinin saÄŸlanmasına yönelik proje olduÄŸu kriterlerinin saÄŸlanıp saÄŸlanmadığı incelenecektir.

Fakülte Yönetim Kurulunca Ar-Ge olduÄŸu karara baÄŸlanan projeler Üniversite Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Döner Sermaye Ä°ÅŸletme MüdürlüÄŸüne gönderilecektir. Döner Sermaye Ä°ÅŸletme MüdürlüÄŸü kontrol ettikten sonra ÜYK'ya sunulacaktır. Fakülte Yönetim Kurulu Ar-Ge ile ilgili baÅŸvuru hakkında, ayrı bir sayfada, aranan tüm unsurların bulunduÄŸunu madde madde kontrol ederek, varsa itiraz ve çekincelere de yer verilerek tüm üyeler tarafından imzalanmasıyla Yönetim Kurulu Kararı oluÅŸturulacaktır.

3. Üniversite Yönetim Kurulu toplantısı esnasında gündeme gelen Ar-Ge projesini, ilgili Fakültenin Dekanı savunacaktır. Yönetim Kurulunda temsil edilmeyen birimin sorumlusu ise Ar-Ge projesini savunmak üzere çaÄŸrılacaktır.

4. ÜYK'da Ar-Ge olduÄŸu kabul edilen projeler Ä°ÅŸletme MüdürlüÄŸünce iÅŸleme alınarak gereÄŸi yapılacaktır.