İdari Personel Şube Müdürlüğü

        Görevleri:            

• Tüm idari kadroları bütçe kanununa göre kurum ihtiyaçları doÄŸrultusunda belirlemek.
• Tüm Ä°dari personelin atamadan emekliliÄŸe kadar olan tüm özlük iÅŸlemlerini sevk ve idare etmek.
• E-Uygulama ve Bütçe uygulama sistemine kadroların üç aylık giriÅŸlerini yapmak.
• Yıl içerisinde kullanılacak (Nakil, Ä°lk atama )atama izinli kadroları belirlemek.
• Bilgi edinme ile ilgili gelen talepleri cevaplandırmak.
• Tüm Ä°dari personelin kadro iptal ve ihdas iÅŸlemlerini yapmak.
• Ä°dari ve iÅŸçi personelin özlük dosyalarını arÅŸivlemek.
• Ä°dari Personelin ve iÅŸçilerin rapor, refakat, ücretli ve ücretsiz izin iÅŸlemlerini yürütmek.
• Ä°dari ve Ä°ÅŸçi personelin soruÅŸturmalarını yürütmek, izlemek, sonuçlandırmak.
• 4/d iÅŸçi alım ve ilan sürecini Ä°Åž-KUR ile yürütmek.
• Açık Kapı ve Muhtar Bilgi sisteminin takibini yapmak.
• 375 Sayılı KHK?nın Ek 25. maddesine göre geçici görevlendirme yazışmalarını yapmak.
• Kariyer kapısı üzerinden sözleÅŸmeli personelin alım ve ilanlarını yürütmek.
• Zorunlu istihdam kapsamında personel istihdamına iliÅŸkin iÅŸlemleri yapmak.
• KPSS Merkezi alımlarındaki süreci idare etmek
• Görevde Yükselme ve Unvan DeÄŸiÅŸikliÄŸi Sınavı sürecini yürütmek
• Memurlara Muvafakat verilmesine iliÅŸkin usul ve esaslar kapsamında iÅŸlemleri yürütmek

 Personel:

Kadro | İstatistik Şube Müdürlüğü

Görevleri:

• Üniversitemiz Personeline ait veri tabanı oluÅŸturmak
• Akademik ve idari personelin atama, terfi, yükselme, izin, dolu kadro deÄŸiÅŸiklikleri, unvan   deÄŸiÅŸiklikleri   vb. bütün özlük iÅŸlemlerinin personel, YÖKSÄ°S, SGK ve HÄ°TAP sistemlerine   giriÅŸlerinin   yapılması
• Girilmesi gereken kadro ve personel özlük bilgilerin YÖK, SGK, HÄ°TAP ve SGK Tescille giriÅŸ, çıkış   ve güncelleme iÅŸlemlerini yapmak
• Üniversitemizin tüm akademik ve idari personel kadro kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi.
• Kadro izinlerinin yoksis üzerinden istenim ve izin iÅŸlemlerini yürütmek
• Akademik personelin YÖKSÄ°S sistemine giriÅŸ için rol atama ve ÅŸifre oluÅŸturmak
• Personelimizin hususi ve görevlendirme pasaportu iÅŸlemlerini yürütmek
• Emekli personel kimliklerinin hazırlanması
• Personellerin hizmet belgelerinin oluÅŸturulması
• Akademik ve Ä°dari personelin her türlü izin iÅŸlemlerinin takip ve kontrolü
• Akademik ve idari personelin emeklilik iÅŸlemleri SGK ve HÄ°TAP sistemi üzerinden online   yapılarak   en kısa sürede sonuca ulaÅŸtırılmak. Vb. iÅŸlerimiz arasındadır

Personel:

Planlama Eğitim ve Performans Şube Müdürlüğü

        Görevleri:

• Üniversite için stratejik insan kaynakları planlaması yapmak
• KTÜ Memur, sözleÅŸmeli ve iÅŸçi personel rotasyon yönergesi kapsamında rotasyon uygulanacak birimleri ve rotasyon baÅŸvurularını deÄŸerlendirmek, bu konuda yapılacak çalışmaları koordine etmek
• KTÜ insan kaynakları yönergesi kapsamında performans yönetimi sistemi oluÅŸturmak ve takip etmek.
• KTÜ insan kaynakları yönergesinin revize ihtiyacının tespit edilip genel sekreterlik makamına sunmak
• Birimler tarafından hazırlanacak performans göstergeleri için dokümantasyonu saÄŸlamak, deÄŸerlendirmek ve raporlamak
• Görevde yükselme unvan deÄŸiÅŸikliÄŸi sınavı ile ilgili süreçleri hazırlamak ve yönetmek.
• Üniversiteden emekli olan personel için, içerisinde emekli kimlik kartı, hizmet belgesi, teÅŸekkür belgesi olan emeklilik dosyasını oluÅŸturup, veda töreni düzenlenmesi
• Üniversitede göreve yeni baÅŸlayan idari personeller için oryantasyon eÄŸitim planlaması yapmak ve eÄŸitim faaliyetlerine iliÅŸkin süreci yürütmek.
• Mevcut idari personel oryantasyon el kitabının ve oluÅŸturulacak olan akademik personel el kitabının revize ihtiyacının tespiti ve revize sürecinin koordinasyonunu saÄŸlamak.
• Memur Akademisi mevcut modül (Modül 1) kapsamında; eÄŸitim konusu taleplerinin alınması, deÄŸerlendirilmesi, belirli gün ve haftalara iliÅŸkin eÄŸitim planlamasının yapılması ve eÄŸitim dönemi içerisinde kurum ihtiyaçlarına göre bu programını güncellemek. Ayrıca, kurumsal düzeyde hazırlanan akreditasyon, stratejik plan, bütçe, akademik teÅŸvik, tasarruf vb. konuların eÄŸitim planına alınması faaliyetlerinin koordinasyonunu saÄŸlamak, yönergede belirtilen ilgili komisyona sunmak.
• Memur akademisi eÄŸitim programına uygun olarak kurum içinden veya kurum dışından görev alabilecek eÄŸiticileri belirlemek.
• Memur Akademisi eÄŸitimlerinin Memur Akademisi Yönergesinde belirtilen dönemde baÅŸlamasını, eÄŸitim takviminin resmi yazı, web vb. yöntemlerle duyurulmasını saÄŸlamak.
• Memur Akademisi (Modül 1) eÄŸitimlerinin deÄŸerlendirilmesi kapsamında geri bildirimlerin alınması ve eÄŸitim programlarının deÄŸerlendirme faaliyetlerini yürütmek.
• Memur Akademisi (Modül 1) eÄŸitimlerine katılım sonuçlarının birimler düzeyinde istatistiklerinin tutulması, analiz edilmesi ve birim yöneticileri ile paylaşılmasını temin edip Genel Sekreterlik Makamına sunmak
• Memur akademisi Yönergesi kapsamında eÄŸitim programlarına katılanlar için katılım ve baÅŸarı belgelerinin hazırlanmasını ve katılımcılara ulaÅŸmasını saÄŸlamak.
• Her eÄŸitim dönemi sonunda hizmet içi eÄŸitim çalışmaları ile ilgili olarak kapsamlı bir rapor hazırlamak ve bu raporu Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
• Aday memurların Temel EÄŸitim programının hazırlanması, sınav süreçlerinin planlanması ve gerekli duyuruların yapılması hizmetleri yürütmek.
• Memur Akademisi Yönergesinin revize ihtiyacının revize ihtiyacının tespit edilip, Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
• EÄŸitimlerde görev alan eÄŸitmenlere Rektör imzalı teÅŸekkür belgesi vermek için liste oluÅŸturmak takdim için gerekli hazırlıkları yapmak
• Memur Akademisi kapsamında yeni eÄŸitim modülü (Modül 2) analiz çalışması yapmak, eÄŸitim sonunda ölçme ve deÄŸerlendirmeler yaparak katılanların baÅŸarılarını deÄŸerlendirmek.
• Ä°dari personelin mesleki geliÅŸiminin desteklenmesi, yetenek havuzunun oluÅŸturulması ve yöneticilik yetkinliklerinin artırılması amacıyla genel idari hizmetler ve teknik hizmetler sınıfındaki personele yönelik olarak eÄŸitim planlamasının yapılması ve yürütülmesini saÄŸlamak (Modül 2)

Personel:

Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü

Görevleri:

Üniversite harcama birimlerine ait maaş (kadrolu, sözleşmeli, yabancı uyruklu, doktora sonrası araştırmacı, geçici personeller), ek ders, jüri ödemesi, geçici ve sürekli görev yolluğu ödemeleri, mesai ödemeleri, emekli kesenekleri, muhtasar prim ve hizmet beyannameleri vb. ile ilgili işlemleri yürütmek.

Yapılan maaş, ek ders, jüri ödemesi, geçici ve sürekli görev yolluğu ödemeleri, mesai ödemeleri, emekli kesenekleri, muhtasar prim ve hizmet beyannamelerine ait kullanılan bilgi sistemlerine (KBS, HYS (MYSV2), DVD (Dijital Vergi Dairesi), e-SGK)  veri girişlerinin ve ilgili ödeme/bildirim süreçlerinin onay ve tamamlanma işlemlerinin yapılması,

Ek ders ücretleri vergi matrahlarının maaş ödeme matrahlarına yansıtılmasını sağlamaktan, ek ders ve maaş ödeme sürelerinin ayrı zamanlarda sağlıklı yürütülmesini temin etmek üzere, ek ders ücretlerine yönelik ilgili aya ait tahakkuk işlemleri belirlenen sürede (her ayın 6?sına kadar) sonlandırılarak, ödeme belgelerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslimini sağlamak.

Üniversite Merkezi Yönetim Bütçesinin cari transferler tertibinden Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan  (ek karşılıklar, emekli ikramiyeleri, makam tazminatı ve benzeri) ödemeler ile uluslararası kuruluşlara yapılan ödemeler, personel ödemeleri kapsamındaki ödemeleri (idari görev ödeneği, vekâlet ücretleri, ikinci görev aylığı, teknik personel arazi tazminatları, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 33 ve 35?inci madde kapsamında yurtiçi ve yurtdışında görevlendirilen personel vb.) yapmak.

Personel:

 

Evrak Servisi

        Görevleri:

• BaÅŸkanlığımıza gelen ve giden tüm evrakların  ilgili yerlere ulaÅŸtırılmasını saÄŸlar.
• Evrak ayrımı yapılır ilgili bürolara online dağıtımı saÄŸlanır.
• Ä°mzadan çıkan evrakların ilgili birimlere iç-dış zimmet ve de posta yolu kullanılarak dağılımını saÄŸlamak.

Personel:

ArÅŸiv Servisi

        Görevleri:

• Ä°ÅŸlemleri bitmiÅŸ ve imzadan çıkmış evrakların kiÅŸilerin özlük dosyasına sıralı bir ÅŸekilde ulaÅŸmasını saÄŸlamak.
   

Personel: