2025 Projesi Erasmus+ KA171 Personel HareketliliÄŸi 2.BaÅŸvuru Dönemi – EÄŸitim Alma

Proje Numarası

 2025-1-TR01-KA171-HED-000327950

BaÅŸvuru Tarihleri

 19 Haziran 2026 – 3 Temmuz 2026 

Son BaÅŸvuru Tarihi ve Saati

 3 Temmuz 2026 Saat 16:00

Tahmini Kontenjan

 Arnavutluk 2 Personel

 Gürcistan 2 Personel

 Meksika 1 Personel

 ABD 1 Personel

 Gambiya  2 Personel

EÄŸitim Alma HareketliliÄŸine BaÅŸvuru Yapabilecek Kadrolar

 Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. ÖÄŸr. Üyesi / ÖÄŸr. Gör. Dr. / ÖÄŸr. Gör. / ArÅŸ. Gör. Dr. / Ä°dari Personel / TUS-DUS-EUS AraÅŸtırma Görevlisi

*Hizmet alımı yolu ile kurumumuzda istihdam edilen personel faaliyetten faydalanamaz.

Faaliyet Kapsamı

Kurumumuzun anlaÅŸmalı olduÄŸu üniversitede/iÅŸletmede eÄŸitim alma faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında kiÅŸinin mevcut iÅŸi ile ilgili konularda sahip olduÄŸu becerileri geliÅŸtirmek üzere çeÅŸitli eÄŸitimler (iÅŸbaşı eÄŸitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Faaliyetin GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Son Tarih

                    30 Kasım 2026

 Uyarı:

• Belge süreçleri ve rektörlük görevlendirmesinin yetiÅŸmesi gerektiÄŸini de dikkate alarak planlama yapmanızı tavsiye ediyoruz.
• Adaylığın baÅŸka bir proje veya baÅŸvuru dönemine aktarılması mümkün deÄŸildir. Seçilen adaylar, bu tarihler içerisinde faaliyet gerçekleÅŸtirmezse haklarını kaybederler.

Süreç Takvimi

Çevrim içi baÅŸvuru: 19 Haziran 2026 – 3 Temmuz 2026 

Ön deÄŸerlendirme listesinin ilan edilmesi planlanan tarih: 7 Temmuz 2026

BaÅŸvuru esnasında kabul sunmayan ve ön deÄŸerlendirmede asil ve yedek olarak belirlenene personele kabul mektubu sunulması için verilecek süre: 7 Temmuz - 21 Temmuz 2026

Hibelendirilecek Faaliyet Süresi

5 Gün Faaliyet + 2 Gün Seyahat 

Maddi Destek

Ä°lgili anlaÅŸma, kontenjan ve maddi destek tablosu için tıklayınız.

Ülkelere Göre Ä°kili AnlaÅŸmamız Bulunan Bölüm Kontenjanları

 Ä°lgili anlaÅŸma, kontenjan ve maddi destek tablosu için tıklayınız.

*Personelin ikili anlaşmamız bulunan kurumları tercih etmesi zorunludur.

Ek puan / Puan kesintisi Uygulamaları

1) Ä°lk kez katılım seçimde önceliklendirilir. Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) EÄŸitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) EÄŸitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliÅŸtirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)

AÅŸağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını içeren Personel EÄŸitim Alma Faaliyetleri bu kapsamda sayılır:

Avrupa ÖÄŸrenci Kartı GiriÅŸimi (ESCI) araçları, dijital eÄŸitim araçları/yazılımları, programlama ve yükseköÄŸretim kurumlarının yönetimine iliÅŸkin biliÅŸim yazılım ve sistemleri ile ilgili iÅŸbaşı eÄŸitimine katılım. Bu faaliyetlerden biri baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

4) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

5) Gazi personel ile ÅŸehit ve gazi eÅŸ ve çocuÄŸu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

6) CumhurbaÅŸkanlığı Dijital DönüÅŸüm Ofisi BaÅŸkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

Yapay zekaya yönelik faaliyetin içeriÄŸi baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

7) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

8) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunulması (+10 puan)
BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunulması zorunlu deÄŸildir, ancak sunulması halinde (yalnızca ilgili bölümlerdeki hocalarımızın yine anlaÅŸmalı kurumlarımızdan alınan kabul mektupları geçerlidir)  deÄŸerlendirme aÅŸamasında sunan personelin deÄŸerlendirme puanına 10 puan eklenecektir.

Ek puan uygulamalarından faydalanabilmek için personelin kanıtlayıcı belgeleri baÅŸvuru aÅŸamasında sisteme yüklemek suretiyle KoordinatörlüÄŸümüze sunması zorunludur; kanıtlayıcı belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamasından faydalanması mümkün olmayacaktır.

Kabul mektubu formatı
1- Kurumun antetli kağıdına düzenlenmiÅŸ olmalı (headed paper)
2- Karşı kurumdaki yetkili tarafından imzalı ve kaÅŸeli/mühürlü olmalı (Karşı kurumdaki öÄŸretim üyesi, Erasmus+ ofisindeki bir yetkili veya ilgili bölümün bölüm baÅŸkanı/davet eden öÄŸretim üyesi imzalayabilir)
3- Adayın adı soyadı, “Erasmus+ Staff Mobility” kapsamında kabul edildiÄŸi, faaliyet kapsamında eÄŸitim alacağı ve faaliyet tarihleri açıkça belirtilmeli.

!!Yalnızca tablodaki kurumlardan alınan kabul mektupları geçerlidir. 

Örnek format için tıklayınız.

Ek puan uygulamalarından faydalanabilmek için personelin kanıtlayıcı belgeleri baÅŸvuru aÅŸamasında sisteme yüklemek suretiyle KoordinatörlüÄŸümüze sunması zorunludur; kanıtlayıcı belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamasından faydalanması mümkün olmayacaktır.

*Ulusal Yapay Zeka stratejisine yönelik deÄŸerlendirme için referans alınacak el kitabı: https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf

BaÅŸvuru ve DeÄŸerlendirme Kriterleri

DeÄŸerlendirme kriterleri her proje çaÄŸrısı dönemine özel olarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan “Uygulama El Kitabı” doÄŸrultusunda belirlenir. Buna ek olarak, KTÜ Erasmus+ yönergesindeki maddeler dikkate alınır. Her baÅŸvuru dönemine ait çıkılan ilanda belirtilen deÄŸerlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate alınmalıdır. Dil puanı ile ek puan ve puan kesintisi uygulamaları sonrasında oluÅŸan deÄŸerlendirme puanı ve faydalanma sayıları doÄŸrultusunda oluÅŸan sıralamaya göre bütçenin yeterli olduÄŸu sayıda aday asil olarak belirlenir. Tüm koÅŸulların eÅŸit olduÄŸu durumda hizmet yılı esas alınarak yerleÅŸtirilme yapılır. 

Dil Puanı: Adayların ÖSYM tarafından düzenlenen veya YÖK tarafından denkliÄŸi kabul edilen dil sınavlarından herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan almış olmaları ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puanı ek puanın uygulanacağı baz puan olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Dil sınavı sonuç belgelerinde tarih ÅŸartı aranmamaktadır. KTÜ Erasmus+ yönergesine göre, eÄŸitimlerinin lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt dışında tamamlamış adaylar, sunacakları bir dil sınavı sonuç belgesi yoksa yurt dışında tamamladıkları eÄŸitime ait diploma/mezuniyet belgelerini baÅŸvuru esnasında sunmaları halinde dil puanları 75 olarak deÄŸerlendirmeye alınır; bu durumdaki adaylar daha yüksek puan aldıklarını gösteren bir dil sınavı sonuç belgesine sahiplerse, kendileri için daha avantajlı olacağından dil sınav sonuç belgesini sunmalıdırlar.

Faydalanma sayıları: BaÅŸvuruların deÄŸerlendirilmesinde faydalanma sayıları dikkate alınır. BaÅŸvurularda programdan hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Faydalanmış personel arasında ise daha az sayıda faydalanmış olan önceliklidir.

KA103/KA131 projelerinden faydalanma sayıları program kuralı gereği birbirinden bağımsız olarak değerlendirilir.

BAÅžVURU AÅžAMASINDAKÄ° TERCÄ°HLER VE BAÅžVURUYU TAMAMLAMA

• Personel EÄŸitim Alma baÅŸvurusunda tercih aÅŸamasında, bu baÅŸvuru dönemi için geçerli olan üniversiteler tercih edilmelidir.
• TURNA Portal sisteminde baÅŸvurunuzu "baÅŸvuruyu tamamla" butonuna tıklayarak tamamladığınızdan emin olunuz, tamamlanmamış baÅŸvurular deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.