Anket Sonuçlarına Göre Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Birimimiz misyon ve vizyonun güncellenip , personelin yeniden EBYS  üzerinden personelimize gönderilmiş ve bilgilendirilmiştir.
- Üniversitemiz Senatosunun 24.05.2025 tarihli ve 356 sayılı kararıyla yürürlüğe giren Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesine göre  Konut Tahsis Modülünün Güncellenmiştir.
- Alınan geri bildirimler sonucunda Tedarik Yönetim Sistemine yardım videoları eklenmiştir.
- Tedarikçi firmalardan gelen geri bildirimler doğrultusunda 2025 yılında şartnamelerde çeşitli düzenlemelere gidilmiştir. Bu kapsamda, tedarikçi firmalar tarafından daha anlaşılır ve açıklayıcı şartnameler hazırlanmıştır.
- Online Satın Alma Modülü ile ilgili sorun yaşayan tedarikçiler için, teklif mektuplarında, ?KTÜ Online Satın Alma Modülü üzerinde sistemsel problemler yaşanması durumunda 0462 377 1414 / 1412 numaralı telefonlardan veya https://roundcube.ktu.edu.tr/hesk/bağlantısı üzerinden destek alınabilir.? notu yer almakta olup, olası problemler hızlı şekilde çözüme kavuşturulmaktadır.
- QR kodu uygulaması sonucunda alınan geri bildirimler neticesinde Müstecir Denetleme komisyonunun kantinleri denetlemesine ilişkin eksiklikleri tespit edip, ilgili işletme sahiplerine geliştirme mektupları gönderilmesi.
Birim Kalite Komisyonu Toplantı Sonuçlarına Göre Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Araştırma ve Motor Metodu ile Oktan Derecelendirilmesi için Vuruntu Test Motor Cihazı Satış İlanını Web sayfamızdan Dış paydaşlara duyurulması.
- İMİDB Kalite Güvence Sistemi ölçütlerinin ( Liderlik, Yönetim ve Kalite , Eğitim-Öğretim , Araştırma-Geliştirme , Toplumsal Katkı) kalite modülüne sekme olarak eklenmiştir.
- Web sayfamızda Kalite modülüne İyileştirmeler Sekmesi eklenmiştir.
- Başkanlığımız tüm süreçlerinin ana süreçler ve alt süreçler şeklinde tanımlanması ve web sayfasında yayımlanması.
- Başkanlığımız kalite modülüne dokümanlar sekmesi eklenerek raporlara hızlı erişim sağlanması.
- Yayımlanan Konut Tahsis ve Dağıtım Yönergesinin web sayfamızdan duyurulması.
- Birimimiz faaliyetleri ile ilgili olarak kanıt sunumuna ilişkin PUKO infografiği hazırlandı ve web sayfasında yayımlanması
- Kişisel Verileri İşleme Envanteri Güncellenmiştir.
Toplantı Sonuçlarına Göre Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Üniversitemiz bünyesinde hizmet veren kantin, kafe ve lokantalara üniversitemiz kanuni kampüsü ve ilçelerde faaliyet gösteren kantin, kafeterya, lokantalara ürünlerin güncel fiyatlarının yer aldığı QR kodu uygulaması getirilmesi
- QR kodu uygulamasından alınan geri bildirimler neticesinde Müstecir denetleme prosedürü oluşturuldu.
- QR kodu uygulamasından alınan geri bildirimler neticesinde Müstecir denetleme komisyonu oluşturuldu.
- Başkanlığımız 247-248-249-250-251-252. konut tahsisi başvuruları ve sonuçları ile ilgili web sayfamızda duyuru yayımlanması ve ilgili personellere mesaj atılarak bilgilendirilmesi.
- Başkanlığımız satınalma raporlarının google drive aktarılmasının tamamlanması
- Tedarik Yönetim Sistemi Sadece Ayniyat Depo durumunun bilgisini verirken, yapılan çalışma sonucunda Sisteme Satın alınacak Sarf malzeme ve diğer demirbaşlar menüsü dahil edildi.
- Üniversitemiz Senatosunun 24.05.2025 tarihli ve 356 sayılı kararıyla yürürlüğe giren Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesine göre  Konut Tahsis Modülünün Güncellenmesi
- Tedarik Yönetim Sistemi Sadece Ayniyat Depo durumunun bilgisini verirken , yapılan çalışma sonucunda Sisteme Sarf malzeme talepleri ve diğer demirbaş talepleri eklenerek bu taleplere ilişkin sisteme  yardım videoları eklendi.
- Üniversitemiz Güvenlik görevlileri armalarının tasarımı değiştirildi.
- QR kodu uygulaması sonucunda alınan geri bildirimler neticesinde Müstecir Denetleme komisyonunun kantinleri denetlemesine ilişkin eksiklikleri tespit edip, ilgili işletme sahiplerine geliştirme mektupları gönderilmesi.
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri uyarınca; Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması ile kamu taşınırlarının atıl kalmaksızın hizmete kazandırılması amacıyla oluşturulan Taşınır Mal Dönüşüm ve Tespit Komisyonu tarafından, Üniversitemiz birim ambarlarında bulunan atıl durumdaki taşınırların tespiti ve değerlendirilmesine yönelik bir çalışma başlatılmış, bu kapsamda çalışmaları yürütmek üzere Üniversitemiz birimlerinde taşınır tespit ve inceleme çalışmalarını yürütmek üzere Taşınır Mal Dönüşüm ve Tespit Komisyonu kurulmuştur. Kurulan komisyon bütün birimlerin depolarını ziyaret ederek, bu ziyaretlerin ardından Taşınır Mal Dönüşüm Tespit Tutanağı düzenleyerek, bu amaçla Başkanlığımıza bildirilen talepler değerlendirilirken Taşınır Mal Dönüşüm Tespit tutanağı gözden geçirilerek karar verme süreci oluşturuldu. Üniversitemiz birimlerinde atıl durumda olup, fakat kullanılabilir durumda olan taşınırların Başkanlığımıza gelen talepler için değerlendirilmesi sağlanmıştır.
- Üniversitemize ait hurdaların kg tespiti yapılması amacıyla hurda komisyonu oluşturuldu.
- Harcama birimlerinin yeni bölüm/program açılışı, yeni personel istihdamı, mevcut demirbaşın hurdaya ayrılması gibi gerekçelerle talep ettiği demirbaş ve teçhizat taleplerinin değerlendirilmesi ve merkezi bütçe kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlamak üzere 2024 yılında uygulamaya alınan Tedarik Yönetim Sisteminde güncellemeler yapıldı.
- Hurda satışını sistematik bir düzene koymak ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması amacıyla, hurdalarla ilgili bilgileri Üniversitemiz birimlerinden alabilmek için Web sayfamıza Hurda Satış Talebi Formu modülü ve hurda satış tablosu modülü eklendi.
- Başkanlığımızca Güvenlik Şube Müdürlüğümüz için geliştirilen A Kapısı Giriş Danışması için Araç İzleme Takip Programı devreye alınması, Bu program sayesinde kampüsümüze giriş yapan araçların kayıtları dijital ortama aktarılmak üzere tasarlanmış olup , mikrofon sayesinde aracın plakası giriş saati ve gideceği yer bilgisayara kaydedilmesi ve her gece 24:00 da pdf? e otomatik olarak dönüştürülüp arşivlenebilmesi sağlandı.
- Konut kira bedellerinin web sayfasından duyurulması
- İşçi personele ödenecek ilave tediye tarihlerinin web sayfasında duyurulması
- Paydaşlarımızın Üniversitemiz içindeki trafik kuralları konusundaki bilgiler ile usul ve esaslara  ulaşabilmeleri için Web sayfasına "Trafik Uygulamaları Modülü" eklendi.
- Konut Dağıtım Başvurularının Önceden BYS üzerinden alınırken 2025 yılında yeni geliştirilen yazılım UBYS üzerinden alınması
- 2024 yılında yılda 2 defa toplantı yapılarak dağıtılan konutlar , 2025 yılında çıkarılan yönerge ile beraber boşalan konutlar bekletilmeden UBYS sistemi üzerinden ilana çıkılarak alınan başvurular sonucunda oluşan puana göre sistem üzerinden dağıtım yapılması sağlanmıştır.
- 2025 yılında Başkanlığımızda  yapılan iyileştirmelerle ilgili web sayfamızda  modül oluşturulmuştur. Bu modülde 2025 yılındaki iyileştirmelerimiz gruplandırılmıştır.
Dış Paydaştan Alınan Geri Bildirimler Sonucunda Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- QR kodu uygulaması ile alınan geri bildirimler neticesinde Müstecir Denetim Prosedürü kapsamında kurulan Müstecir Denetleme komisyonu tarafından iÅŸletmelere gönderilen denetim bildirim mektubu ile baÅŸlayan saha ziyaretlerinde  iÅŸletmelere  iliÅŸkin eksiklikler tespit edilip, ilgili iÅŸletme sahiplerine geliÅŸtirme mektupları gönderilerek, yeniden bir takvim dahilinde periyodik yapılan saha ziyaretlerinde iÅŸletmeler izlenerek  eksiklerin tamamlanması saÄŸlanmıştır.Â
- Tedarikçi firmalardan gelen geri bildirimler doğrultusunda 2025 yılında şartnamelerde çeşitli düzenlemelere gidilmiştir. Bu kapsamda, tedarikçi firmalar tarafından daha anlaşılır ve açıklayıcı şartnameler hazırlanmıştır.
İç Paydaştan Alınan Geri Bildirimler Sonucunda Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Birimimiz misyon ve vizyonun güncellenip , personelin yeniden EBYS üzerinden bilgilendirilmesi
- Alınan geri bildirim sonucunda 2025 yılında yapılan iyileştirmeler gruplandırılarak web sayfamızda oluşturulan "İyileştirilmelerimiz" modülü altında yayımlanmıştır.
- Alınan geri bildirim sonucu 2025 yılında yapılan iyileştirmeler Stratejik plan amaç ve hedefleri ile kalite ölçütleri ile ilişkilendirmesi yapılıp web sayfamızda kalite modülüne eklenmiştir.
- Alınan geri bildirim sonucu 2025 yılı performans göstergeleri izleme raporu web sayfamızda yayımlanmıştır.
Web sayfamızda Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Araştırma ve Motor Metodu ile Oktan Derecelendirilmesi için Vuruntu Test Motor Cihazı Satış İlanını Web sayfamızdan Dış paydaşlara duyurulması.
- İMİDB Kalite Güvence Sistemi ölçütlerinin ( Liderlik, Yönetim ve Kalite , Eğitim-Öğretim , Araştırma-Geliştirme , Toplumsal Katkı) kalite modülüne sekme olarak eklenmiştir.
- Web sayfamızda Kalite modülüne İyileştirmeler Sekmesi eklenmiştir.
- Başkanlığımız tüm süreçlerinin ana süreçler ve alt süreçler şeklinde tanımlanması ve web sayfasında yayımlanması.
- Başkanlığımız kalite modülüne dokümanlar sekmesi eklenerek raporlara hızlı erişim sağlanması.
- Yayımlanan Konut Tahsis ve Dağıtım Yönergesinin web sayfamızdan duyurulması.
- Birimimiz faaliyetleri ile ilgili olarak kanıt sunumuna iliÅŸkin PUKO infografiÄŸi hazırlanarak  kalite modülüne eklenmiÅŸtir.Â
- Başkanlığımız 247-248-249-250-251-252. konut tahsisi başvuruları ve sonuçları ile ilgili web sayfamızda duyuru yayımlanması ve ilgili personellere mesaj atılarak bilgilendirilmesi.
- Üniversitemiz Senatosunun 24.05.2025 tarihli ve 356 sayılı kararıyla yürürlüğe giren Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesine göre  Konut Tahsis Modülünün Güncellenmesi
- Hurda satışını sistematik bir düzene koymak ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması amacıyla, hurdalarla ilgili bilgileri Üniversitemiz birimlerinden alabilmek için Web sayfamıza Hurda Satış Talebi Formu modülü ve hurda satış tablosu modülü eklendi.
- İşçi personele ödenecek ilave tediye tarihlerinin web sayfasında duyurulması
- Paydaşlarımızın Üniversitemiz içindeki trafik kuralları konusundaki bilgilere, mevzuata ulaşabilmeleri için Web sayfasına "Trafik Uygulamaları Modülü" eklendi. Konut Tahsis ve Dağıtım Yönergesine ilişkin mevcut durum ile yeni düzenleme arasındaki farklara dair farkındalık oluşturmak, paydaşların görüş ve katkılarını almak için öneriler Sunusu ve öneri formu hazırlanarak web sayfamızdan duyurulması.
- Alınan geri bildirim sonucunda 2025 yılında yapılan iyileştirmeler gruplandırılarak web sayfamızda oluşturulan "İyileştirilmelerimiz" modülü altında yayımlanmıştır.
- Alınan geri bildirim sonucu 2025 yılında yapılan iyileştirmeler Stratejik plan amaç ve hedefleri ile kalite ölçütleri ile ilişkilendirmesi yapılıp web sayfamızda kalite modülünde yayımlanmıştır.
- 2025 yılında konut tahsis modülü geliştirilerek, modüldeki mevzuatlar ve uygulamalar sekmesine  konut tahsisine ilişkin yönetmelik, yönerge ile yeni uygulamalar sunusu eklenmiştir.
- Alınan geri bildirimlerle 2025 yılında Üniversitemiz yerleşkelerindeki kantin ve kafeteryalarda satılan yiyecek ve içeceklere ilişkin fiyat tarifesi belirlenerek web sayfasında duyurulmuştur.
- Alınan geribildirimlerle 2025 yılında Milli Emlak Genel Tebliğine göre güncellenen konut kira bedellerine ilişkin çizelge düzenlenerek web sayfamızda yayımlanmıştır.
- İşçi Puantaj cetvelinin her ay güncellenerek web sayfasında duyurulması.
- 2025 Yılı Kalite Takvimi güncellenerek web sayfasında duyurulması.
- 2025 Yılı Puantaj cetvelinin güncellenerek web sayfasında duyurulması.
Mevzuat DeÄŸiÅŸikliklerine Ä°liÅŸkin Ä°yileÅŸtirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Üniversitemiz 24.06.2025 tarih ve 356-28 nolu senato kararı ile Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi çıkarıldı.
- Yönergede, Üniversitemizdeki  konutların tahsis edilmesine ilişkin bir takvim bulunmayıp, uygulama genel olarak yılda 2 kez yapılması nedeniyle konutların boş kalması, kamu zararının önüne geçilmesi, kamu kaynaklarının daha etkili ve verimli kullanılması, ayrıca personelin konutlardan yararlanma sürecinin daha planlı, öngörülebilir bir şekilde yürütülmesi için, yeni düzenleme ile her yıl yılda 4 defa olmak üzere dağıtılacağı kararının alınması
- Yönergede, Üniversitemiz bünyesinde sayıca birbirine yakın akademik ve idari personel bulunmasına rağmen, konut tahsis oranlarının %87 akademik, %13 idari personel şeklinde belirlenmesi özellikle idari personelde memnuniyetsizlik oluşturması ve ayrıca, daha düşük gelir grubunda yer alan idari personelin sınırlı konut imkanından yararlanabilmesi, ekonomik ve sosyal açıdan bu grubun daha dezavantajlı duruma düşmesi nedeniyle, yeni düzenlemeyle kamu konutlarının %80'i akademik personele, %20'si idari personele kadro unvanı ve puanlama sırasına göre tahsis edilmesi.
- Yönergede, Üniversitemiz konut tahsislerinde uygulanan mevcut sıralama sistemi, akademik ve idari personelin aynı zamanda üstlendiği idari görevlerin öncelikli değerlendirilmesini mümkün kılmakla birlikte, bu sıralamanın hakkaniyetli tanımlanmaması sebebiyle uygulamada çıkan belirsizlikler ve memnuniyetsizlikler nedeniyle akademik ve idari personelin idari görevlerden kaynaklı sıralamanın yeniden düzenlenmesi
- Yönergede, Akademik personelde Araştırma Görevlisi, idari personel de de Hastane Müdür Yardımcısı unvanı altındaki personel sıra tahsisli alabilecek olmasına rağmen Sıra tahsisli konut türü için belirlenmiş bir oran bulunmamakta, ayrıca daha düşük gelir grubunda yer alan bu iki grubun sınırlı konut imkanından yararlanabilmesi, ekonomik ve sosyal açıdan bu grubun daha da dezavantajlı duruma düşmesi nedeniyle sıra tahsisli konutlarında oranlanması
- KTÜ Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesine engelli personel ve engelli aile fertleri için +40 puan getirilmesi
- KTÜ Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesinde Gaziler ve Şehit yakınlarının her biri için +40 puan getirilmesi
- Yönergede, Konut tahsisinde mevcut uygulamada, görev süresi koşulların asgari düzeyde belirlenmiş olması sebebiyle, özellikle kısa süreli atamaların ardından konut hakkının kazanılması ve görevin hemen sonlandırılması gibi durumların ortaya çıkması riski bulunmaktadır. Bu durum, hem uygulamada amaca uygunluk ilkesine zarar vermekte hem de uzun süredir görevde bulunan diğer personelin hakkaniyetli değerlendirilmesini zorlaştırdığından akademik ve idari personelin idari görevlerine atandıktan sonra belli bir sürenin geçmesi şartının koyulması
- 2025 yılında çıkarılan Konut Tahsis ve Yönetin Yönergesinde Görev Tahsisli Konutlara başvuran Akademik / idari personel Sıra tahsisli konutlara başvuramazken, Görev Tahsisli I Akademik /İdari personel statüsünde sayılan unvanlardan, engelli raporu bulunan personel, gazilerin kendileri, şehit yakını olan personel (eş, çocuk, anne, baba ve kardeş) Sıra Tahsisli Konutlara başvuru yapabilecektir.
- Karadeniz Teknik Üniversitesi Trafik Uygulamaları Yönergesi, yerleşkelerdeki can ve mal güvenliğini artırmak amacıyla trafik akışını yayalar ve sürücüler için daha güvenli hale getirmek ve ulaşım güvenliğini sağlamak üzere güncellenmiştir.
İnsan kaynağı ile yapılan iyileştirmeler
 2025 Yılı İçerisinde;
- Birimimiz misyon ve vizyonun güncellenip , personelin yeniden EBYS  üzerinden personelimize gönderilmiş ve bilgilendirilmiştir.
- Alınan geri bildirimler değerlendirilerek Kurumsal aidiyet duygusunu artırmak ve farkındalık yaratmak amacıyla güvenlik ve istişare toplantıları önceden kanuni yerleşkesinde yapılırken 2025 yılında ilçelerdeki fakülte ve yüksekokullarımızda yapılmıştır.
- Paydaş geri bildirimleri ile kurum aidiyetini arttırmak için Başkanlığımız personeline yemek düzenlenmiş, doğum günü kutlamaları yapılmıştır.
- Güvenlik personelimize gezi düzenlenmiştir.
- Üniversitemizde düzenlenen 43. spor şöleni kapsamında başkanlığımız takımı şampiyon olmuştur.
- Sivil Savunma Uzmanlığımız Bilginin topluma yayılma hedefi kasamında 4 tane etkinlik düzenlemiÅŸ, çalışanların yetkinliklerinin geliÅŸtirilmesi hedefi kapsamında ise  Üniversite personelimize 5 tane eÄŸitim vermiÅŸtir.Â
- Sivil savunma personelimiz ve güvenlik personelimizin bir kısmı diğer kurumlar tarafından verilen eğitimlere katılım sağlamıştır.
Finansal kaynaklarla yapılan iyileştirmeler
 2025 Yılı İçerisinde;
- Çevre , Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığımızca alınan bağış ile sıfır atık kutusu, tehlikeli atık bidonu çöp kovası ve plastik şişe kapak toplama kutusu alımı gerçekleştirilmiştir.
- Yürütülen projeler kapsamında Üniversitemiz Cerrahi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü laboratuvarında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan paslanmaz çelik eşyalar (çalışma tezgahları ve istif rafları), 168.000 TL tutarındaki bedelle Rektörlük payından (kurum hissesi) karşılanarak temin edilmiştir.
- Trabzon Büyükşehir Belediyesinden alınan bağışla, Üniversitemiz Teknoloji Yarışmaları Koordinatörlüğü* bünyesinde faaliyet gösteren Creatiny, ETT, Katot, Ktech ve KTÜ Uzay teknoloji takımlarının, TEKNOFEST başta olmak üzere ulusal ve uluslararası yarışmalara katılmak üzere atölyelerinde geliştirecekleri araç ve ürünlerin üretiminde kullanılacak malzemelerin alımı gerçekleştirilmiştir.
- Cerrahi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü laboratuvarında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan paslanmaz çelik eşyalar (çalışma tezgahları ve istif rafları), 168.000,00 TL bedelle, Rektörlük payından (kurum hissesi ? TÜBİTAK proje no: 221O255, 122O425, 522O104, 122M335, 222S658, 122G212, 122Z845, 123K067, 123K066, 222Z041) karşılanarak temin edilmiştir.
- Ar-Ge çalışmalarında kullanılmak üzere gerekli olan kırtasiye malzemeleri, 20.212,90 TL tutarında bedelle, Rektörlük payından (kurum hissesi ? TÜBİTAK proje no: 122G111, 122E383) karşılanarak temin edilmiştir.
- Fen Fakültesi Biyoloji Bölümü laboratuvarlarında kullanılan 8 adet mikroskobun bakım ve onarımı, 21.756,60 TL bedelle, Rektörlük payından (TÜBİTAK proje no: 221O255, 121N772) karşılanarak yaptırılmıştır.
- Fen Fakültesi Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü Ar-Ge çalışmalarında kullanılmak üzere buzdolabı, 64.560,00 TL bedelle, Rektörlük payından (TÜBİTAK proje no: 122Z996) karşılanarak temin edilmiştir.
- İlaç Farmasötik Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Ar-Ge çalışmaları kapsamında biyogüvenlik kabininin bakım, onarım ve validasyon hizmeti, 44.040,00 TL bedelle, 20AG055 numaralı TÜBİTAK projesinden karşılanmıştır.
- Fen Fakültesi Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü Ar-Ge çalışmaları kapsamında, TruSeq Stranded mRNA okuması (NovaSeq cihazı ile) analiz hizmeti alımı, 52.867,13 TL bedelle, Rektörlük payından (TÜBİTAK proje no: 222Z041) karşılanarak gerçekleştirilmiştir.
Mekansal iyileÅŸtirmeler
 2025 Yılı İçerisinde;
- Daire Başkanlığı makamının duvarları kağıt döşenmiş ve zemin parke yapılmıştır.
- Bir kaç baÅŸkanlık ofisine perde yaptırılmıştır.Â
- Güvenlik izleme merkezindeki ekranların tamamı yenilendi.
- Tüm güvenlik kapılarına bilgisayar kuruldu ve kesintisiz güç kaynağı bağlandı.
- Lojman giriÅŸlerindeki bariyerler yenilendi.
- Kimya bölümü otoparkına bariyer ve pts sistemi yapıldı.
- Mevcut çevre güvenlik kamera direklerindeki toplam 70 kamera yenilendi 100 50 adet ilave yapıldı
- İ.İ.B.F bölümünün bariyeri yenilendi ve otomatik çıkış yapıldı.
Bilgi sistemlerine ilişkin yapılan iyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Tüm müstecirlere QR kod uygulaması getirildi.
- Tedarik Yönetim Sistemine revizyon seçeneği, sarf malzeme ve diğer demirbaşlar menüsü, yardım videoları eklendi.
- Konut dağıtım başvuruları önceden BYS üzerinden alınırken, 2025 yılında geliştirilen yazılım olan UBYS üzerinden alınması sağlandı.
- Başkanlığımız yatırımlarına ilşkin alımların google drive aktarılması sağlandı.
- Konut Tahsis Modülü yeni yönergeye göre güncellendi.
- Güvenlik web sayfasına Trafik Uygulamaları modülü eklendi.
- 2025 yılında  tüm güvenlik kapılarına bilgisayar kuruldu ve kesintisiz güç kaynağı bağlandı.
- Lojman giriÅŸlerindeki bariyerler yenilendi, kimya bölümü otoparkına bariyer ve pts sistemi yapıldı.Â
- 2025 yılı içinde Güvenlikte canlı yayına geçildi.Â
- 2025 yılında Güvenlik için  geliştirilen A Kapısı Giriş Danışması için Araç İzleme Takip Programı devreye alınması, bu program sayesinde kampüsümüze giriş yapan araçların kayıtları dijital ortama aktarılmak üzere tasarlanmış olup , mikrofon sayesinde aracın plakası giriş saati ve gideceği yer bilgisayara kaydedilmesi ve her gece 24:00 da pdf? e otomatik olarak dönüştürülüp arşivlenebilmesi sağlandı.
- Online Satın Alma Modülü ile ilgili sorun yaşayan tedarikçiler için, teklif mektuplarında, ?KTÜ Online Satın Alma Modülü üzerinde sistemsel problemler yaşanması durumunda 0462 377 1414 / 1412 numaralı telefonlardan veya https://roundcube.ktu.edu.tr/hesk/bağlantısı üzerinden destek alınabilir.? notu yer almakta olup, olası problemler hızlı şekilde çözüme kavuşturulmaktadır.
Yazılı Talepler Sonucunda Üniversitemiz Bütün Birimlerine Yönelik Yapılan İyileştirmeler
2025 Yılı İçerisinde;
- Üniversitemiz birimlerinde akademik ve idari personelin iş süreçlerini ve dijital altyapıyı güçlendirmek amacıyla; dizüstü bilgisayar, masaüstü iş istasyonu ve kişisel bilgisayarlar, SSD, harici hard disk ve yüksek kapasiteli depolama birimleri temin edilmiştir. Ayrıca barkod yazıcı, çok fonksiyonlu yazıcı, IP telefon ve sabit telefonlar, monitör, projeksiyon cihazları ile projeksiyon perdeleri ve standları, Simülatör eğitim sistemi satın alınmıştır
- Birimlere ait ofis, laboratuvar ve dersliklerin konfor koşullarını iyileştirmek amacıyla farklı kapasitelerde (9.000 ? 55.000 BTU) klima alımları gerçekleştirilmiştir
- Kampüs güvenliğinin artırılması amacıyla IP kamera, dome kamera ve bullet kamera sistemleri, montajlı kamera sistemleri ve video kameralar ile kollu bariyerler ve çeşitli güvenlik ekipmanları tedarik edilmiştir.
- Fiziki mekânların daha işlevsel ve ergonomik hale getirilmesi amacıyla; çalışma koltuğu, yönetici koltuğu, misafir koltuğu ve bekleme üniteleri, sandalye, tabure, puf ve banklar ile masa örtüsü, halı, halıfleks ve perde (stor, zebra, jaluzi) alımları yapılmıştır.
- Kültürel, sanatsal ve kurumsal iletişim faaliyetlerini desteklemek amacıyla LCD/LED televizyonlar, ses ve ışık sistemleri, mikrofonlar, video kameralar, protokol halısı, şövale, pano ve sergi ekipmanları temin edilmiştir.
- Öğrenci ve personelin sportif faaliyetlerine yönelik olarak futbol kalesi, korner direği, yedek oyuncu ve sağlıkçı kulübeleri ile bilardo masası alınmıştır.
- Bakım-onarım ve acil durum faaliyetlerinin desteklenmesi amacıyla Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı için motorlu tırpan, dal budama testeresi, yaprak üfleme makinesi, kompresör, kırıcı-delici ve lazer metre alınması
- Sivil Savunma biriminde kullanılmak üzere ise kurtarma ekipmanları ve çeşitli el aletleri tedarik edilmiştir.
- Yazılım Alımları, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı başta olmak üzere ilgili birimlerin EBYS ve e-imza süreçlerinin kesintisiz ve güvenli şekilde yürütülmesi amacıyla; 1, 2 ve 3 yıllık elektronik sertifikalar, mini kart okuyucular, yıllık elektronik mühür sertifikası, zaman damgası kontörleri ve Merkezi İmzalama Portalı Kütüphanesi yazılımı temin edilmiştir.
- İdari süreçlerin dijital ortamda daha etkin yürütülmesi amacıyla EBYS Doküman Yönetim Sistemi için geliştirme, uyarlama, güncelleme, hata düzeltme ve destek hizmetleri alınmış; ayrıca veri tabanı güncelleme hizmetleri, hakediş programı, plaka tanımlama programı ve staj işlemleri için 5 kullanıcılı çevrim içi yazılım tedarik edilmiştir.
- Eğitim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek amacıyla MATLAB, ArcGIS (3 yıllık eğitim lisansı), fotogrametri yazılımı, GraphPad Prism 10 lisansı, Marshall Stabilite Cihazı yazılımı ve Ai4Sports yazılımı (1 yıllık) satın alınmıştır.
- Akademik ve idari personelin yazılım ihtiyaçları doğrultusunda Microsoft Eğitim Çözümleri Üyelik Anlaşması, DevExpress WinForms Lisansı, Adobe Creative Cloud for Teams ? All Apps Pro aboneliği ile Adobe CC All Apps abonelik eğitimi temin edilmiştir.
- Çevrim içi eğitim altyapısının güçlendirilmesi amacıyla Moodle öğrenim yönetim sistemi, Zoom One Pro programı ve İş Sağlığı ve Güvenliği yazılım güncellemeleri yapılmıştır.
- Bakım ve Onarım Hizmetleri,İdari ve akademik birimlerde yoğun olarak kullanılan fotokopi makineleri, yazıcılar, faks cihazları, baskı makineleri, optik okuma makineleri ve zemin yıkama makineleri için tamir, bakım ve onarım hizmetleri gerçekleştirilmiştir.
- Bilgi işlem altyapısının sürdürülebilirliğini sağlamak ve olası veri ile hizmet kayıplarının önüne geçmek amacıyla dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar, sunucu ve disk depolama sistemleri ile güç kaynakları ve ses sistemlerinin bakım ve onarımları yapılmış, gerekli parça değişimleri gerçekleştirilmiştir.
- Çalışma ortamlarının uygun iklim koşullarına kavuşturulması amacıyla akademik ve idari birimlerde bulunan klimaların bakım ve onarımları yapılmıştır.
- Araştırma faaliyetlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için laboratuvarlarda kullanılan mikroskoplar, santrifüj cihazları, saf su cihazları, sıvı azot üretim sistemleri, vakum pompaları, biyogüvenlik kabinleri, DTA/TG ve öğütme cihazları ile CNC makinelerinin bakım, onarım ve parça değişimleri gerçekleştirilmiştir.
- Ayrıca fiziki mekânlarda kullanılan mobilyalar ile kampüs güvenliğine yönelik telsiz sistemleri, bariyer kartları ve diğer güvenlik ekipmanlarının bakım ve onarımları yapılmıştır.
