KTÜ

ÖZEL GÜVENLÄ°K GÖREVLÄ°LERÄ°NE AÄ°T

SORUMLULUK VE GÖREV TALÄ°MATI

1. Güvenlik Müdürü, Güvenlik Amiri ve Güvenlik Åžeflerinin mevzuata uygun vereceÄŸi görev ve emirler kesinlikle yerine getirilecektir.
2. Güvenlik Görevlileri görev yerlerinde, Ä°darenin izniyle Güvenlik Müdürü tarafından belirlenen nöbet özel talimatlarına uyacaktır.
3. Güvenlik Görevlileri Üniversitemiz ve mensuplarına yönelik her türlü sabotaj, hırsızlık, gasp, saldırı, tehdit ve tehlikelere kampüs içinde engel olmak, bu olaylara yönelik yönetimce verilen talimatlar doÄŸrultusunda detektör ile üst araması yapmak, gerekli tedbirleri almak, huzuru, güveni ve asayiÅŸi bozucu hareketler karşısında ve Kurum içindeki önemli olaylarda önce nöbetçi Güvenlik Åžefi ve Güvenlik Müdürüne sonra da sırasıyla Emniyet ve Jandarma ve yetkililerine anında haber vermek ve genel kolluk kuvvetleri gelene kadar gerekli güvenlik tedbirlerini yasa kapsamında almakla yükümlüdür.
4. Güvenlik Görevlileri Afet durumlarında, ekipmanların yeterli ölçüde bulunması halinde, kendi can güvenliÄŸini öncelikle saÄŸlamak üzere, ilk müdahalede bulunacak ve ilgili acil müdahale telefon numarasını (112) gecikmeden arayarak bilgi verecektir.
5. Ruhsatlı dahi olsa, silahlı olarak kampüse giriÅŸe müsaade edilmeyecektir. (Görevli olarak gelen genel kolluk kuvveti mensupları hariç.)
6. Güvenlik Görevlileri Üniversitemiz Kampüsü ve baÄŸlı yerleÅŸkeler içinde bulunan öÄŸrencilerin, personelin ve ziyaretçilerin huzur ve emniyeti, konulan kurallara uymalarını yasal mevzuat ve talimatlar doÄŸrultusunda temin edecektir.
7. Güvenlik Personeli, göreve gelirken ÅŸahsi ihtiyaçlarını giderecek, faal ve dinamik bir ÅŸekilde göreve baÅŸlayacaktır.
8. Güvenlik Görevlileri görevine saatinde gelip saatinde ayrılacaktır. Görevine geç gelip erken ayrılanlar tespit edildiÄŸinde haklarında idari iÅŸlem yapılacaktır.
9. Güvenlik Görevlileri ve Sorumluları gece gündüz resmi kıyafetle görev yapacaktır. Güvenlik Görevlileri özel kıyafetlerini, teçhizatlarını ancak görev alanları içinde veya dışarıda sürdürüyorsa görev süresince dışarıda da giyebilir ve taşıyabilir.
10. Görev sırasında üniforma ile baÄŸdaÅŸmayacak biçimde kolye, madalyon, künye, rozet, güneÅŸ gözlüÄŸü, vb. gibi ÅŸeyler takılmayacaktır.
11. Görev anında vuku bulan, göreve mani bir hal meydana gelmedikçe görev yeri terk edilmeyecek, ancak görev yapamayacak bir hal meydana geldiÄŸinde Güvenlik Åžefine bilgi verilerek gereken yapılacaktır.
12. Göreve gelen Güvenlik Görevlileri, öncelikle kendi görev bölgesinden sorumludur, görevini teslim aldıklarında görev mahallini etkin bir ÅŸekilde denetleyecek, yerleÅŸke duvarlarının ve demir parmaklık ve tel örgüler düzenli olarak her gün kontrollerini yapacak ve varsa hasarlar hakkında Güvenlik MüdürlüÄŸüne yazılı rapor edecektir.
13. Görev başında bulunan Güvenlik Görevlileri gece-gündüz nokta ve devriye hizmetlerini kesintisiz sürdürecek, gece nöbetleri süresince her saat başı Güvenlik Åžeflerine sıra ile vukuat raporu vereceklerdir.
14. Görev başında bulunan Güvenlik Görevlilerinin görev yerini bırakıp bir arada bulunması ve toplu halde oturmaları kesinlikle yasaktır.
15. Åžikâyetler ve istekler hiyerarÅŸik sisteme uygun yapılacaktır. (Güvenlik Åžefleri, Güvenlik Amiri, Güvenlik Müdürü, Daire BaÅŸkanı gibi)
16. Görev esnasında göreve geliÅŸ-gidiÅŸlerde amirlere ve aynı statüdeki arkadaÅŸlarıyla kesinlikle münakaÅŸa ve kavga edilmeyecektir.
17. Kasıtlı olarak gerçek dışı rapor ve tutanak düzenlemeyecek, düzenleyenler tespit edildiÄŸinde haklarında idari ve adli iÅŸlem yapılacaktır.
18. Görev esnasında içki içmek, içilmesine göz yummak, göreve sarhoÅŸ, içki içtiÄŸi belli olacak ÅŸekilde gelmek, görev esnasında ÅŸans oyunları ve kumar oynamak yasaktır.
19. Güvenlik Görevlileri mesai saatleri bitiminde, binalarda bulunan bütün çalışma odalarını ve sınıfları kontrol ederek iç güvenliÄŸi saÄŸlayacak, çöp kutularında yanan maddelerin olup olmadığı kontrol edilecek, unutularak açık bırakılmış çalışma odaları için gerekli tedbirler alınarak durum tutanakla Güvenlik MüdürlüÄŸüne bildirilecektir. Binalar kilit altına alındıktan sonra binada görülen eksiklikler tutanaÄŸa iÅŸlenerek Güvenlik Åžeflerine teslim edilecektir.
20.  Güvenlik Görevlileri mesai saatleri dışında çalışma izni bulunmayan personelin/öÄŸrencilerin (akademik çalışma yapan personel hariç) binaların içine girmelerine ve odaları kullanmalarına müsaade etmeyecek, çalışma iznini yazılı belgeleyen personelin/öÄŸrencinin giriÅŸ-çıkış saatleri takip edilecektir.
21. Özel sembolik süs bayrakları; Milli ve resmi bayramlarda KurtuluÅŸ ve Atatürk’ü anma, devlet büyüklerimizin ilimize ve dolayısıyla Üniversitemize ziyaretlerinde, Üniversitemizin düzenlediÄŸi yasal tören ve toplantılarda ve diÄŸer özel durumlarda Güvenlik Görevlilerince binalara asılacak, görevliler özel karşılama, refakat ve uÄŸurlama hizmetlerini verecek ve bu konuda gerekli özen, hassasiyet dikkati gösterecektir.
22. Güvenlik Görevlileri, Kampüs içinde panolara, direklere, duvarlara ve binalara ya da herhangi bir yere idarece verilmiÅŸ bir izin olmadan çıkartma, ilan, afiÅŸ, pankart, fotoÄŸraf vs. yapıştırılması, asılması, atılması, dağıtılması ve yazılar yazılmasına engel olacak ve Güvenlik Müdürüne rapor edecektir.
23. Güvenlik Görevlileri, kurulacak stantlar, yapılacak etkinlikler, dağıtılacak ya da asılacak ilan, pankart, afiÅŸ, vs. nin Ä°darece veya Ä°darenin yetki verdiÄŸi kiÅŸilerce izinli olup olmadığını teyit etmek ve uygun görülen noktalarda Kurumca yürütülen hizmetleri aksatmayacak ÅŸekilde yapılmasını, dağıtılmasını ve asılmasını saÄŸlamakla yükümlüdür.
24. Üniversitemiz Kampüsüne giriÅŸlerin yapıldığı kapılarda bulunan bütün bariyerler sürekli kapalı tutulacak ve Kampüse giriÅŸ-çıkışlar etkin bir ÅŸekilde denetlenecektir.
25. PTS kaydı bulunmayan araçlar Üniversitemize A Kapısından gerekli kontroller yapıldıktan sonra girebilecektir.
26. Zorunluluk olmadıkça resmi ve sivil hiçbir aracın Kampüsümüzü yol güzergâhı olarak kullanmasına müsaade edilmeyecektir.
27. Kampüs içinde park yapılması uygun görülmeyen alanlara ve trafiÄŸi aksatacak ÅŸekilde araç park edilmesine müsaade edilmeyecektir.
28. 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanununa aykırı olarak eksiklik ve bozuklukları bulunan araçlarla, görüÅŸü engelleyecek veya bir kaza halinde içindekiler için tehlikeli olabilecek süs, aksesuar, eÅŸya ve çıkıntıları olan araçları kullananlarla, karayolu kullananlar için tehlike yaratacak ÅŸekilde olan veya görüÅŸü engelleyecek ve çevredekileri rahatsız edecek derecede duman veya gürültü çıkaran araçlar uyarılarak kampüse alınmayacaktır. Yasal iÅŸlem için önce nöbetçi Güvenlik Åžefine sonra kolluk kuvvetine bilgi verilecektir.
29. Güvenlik Görevlileri, kampüs içine özel izin olmadan pazarlamacı, satıcı, vs. giriÅŸine müsaade etmeyecektir.
30. Üniversitemize ziyaret, misafir, iÅŸ takibi amacıyla gelenlerin kimlik tespiti yapılarak kendilerine ziyaretçi kartı verilecek ve uygun park alanlarına yönlendirilecek, özel aracıyla gelenlere ziyaretçi oto giriÅŸ kartı ruhsatı karşılığı verilecek, mesai saatleri dışında yapılacak giriÅŸ isteklerinde, giriÅŸ maksadı araÅŸtırılacak, konukların görmek istediÄŸi Üniversite mensubu ile telefonla irtibat saÄŸlanacak ve kabul edip etmediÄŸi tespiti yapıldıktan sonra belirlenen esaslar dahilinde iÅŸlem yapılacaktır.
31. Güvenlik Nöbet Noktalarında bulunan devlete ait malzeme (Telsiz. Telefon, Bilgisayar vs.) resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanılacak, nöbet noktalarına iÅŸ ile ilgisi olmayan ÅŸahısların girmesine müsaade edilmeyecek ve bu ÅŸahıslara ait kargo, çanta, kitap, anahtar, paket, zarf vb. malzemeler emanet alınmayacak, danışma içinde ve önünde baÅŸkalarının oturmasına izin verilmeyecektir.
32. Özel güvenlik görevlileri, görev süresi boyunca dikkatini dağıtacak her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür, bu nedenle nöbet esnasında kiÅŸisel bilgisayar, Cep telefonu, Tablet, Televizyon vb. cihazların kullanımı, güvenlik hizmetinin niteliÄŸi gereÄŸi esas olarak yasaktır. Görev süresi boyunca cihazların muhafazasına iliÅŸkin sorumluluk personele aittir.
33. Buluntu eÅŸyanın ilgilisine teslimini saÄŸlamak amacıyla eÅŸya Nöbetçi Güvenlik Åžefine teslim edilecek, teslim alma ve teslim etme iÅŸlemi belgelendirilecek, 3 (üç) iÅŸ günü içerisinde sahibi bulunmayan eÅŸyalar Koruma ve Güvenlik Åžube MüdürlüÄŸüne teslim edilecektir.
34. Güvenlik Görevlileri, Kuruma gelmiÅŸ dahi olsa, herhangi bir evrak, koli vb. malzemeyi teslim almayarak teslim edilmesi gereken birime yönlendirme yapacak, ÅŸüphe arz eden paket vb. malzeme hakkında geciktirmeden “ÅŸüpheli paket prosedürü” uygulanacak ve Koruma ve Güvenlik Åžube MüdürlüÄŸüne bilgi verilecektir.
35. Üniversitemizde iÅŸ akdi olan diÄŸer yükleyici firmaların (yemek, inÅŸaat, temizlik vb. ) kuruma ait herhangi bir demirbaÅŸ eÅŸyaya, binaya ve yerleÅŸkeye zarar vermesine müsaade edilmeyecek, bu firma çalışanlarının huzur, güven, disiplin ve asayiÅŸi bozacak ÅŸekilde davranmalarına engel olacak, aksi davranışları yönetime rapor edilecektir.
36. Üniversitemiz Kampüsüne dışarıdan getirilen veya kampüs dışına çıkarılmak istenen eÅŸya / demirbaÅŸ hakkında yönetime bilgi verilecek, ilgili birimden teyit alınacak, çıkartılan eÅŸya/demirbaÅŸ ve çıkaranlarla ilgili tüm bilgiler (araç plakası, ÅŸahısların kimliÄŸi, hangi birimden/kimden teslim alındığı, vb.) kayıt altına alınacaktır.
37. Güvenlik Görevlileri görevleri ile yapılan (toplantı, eÄŸitim, seminer spor vs.) faaliyetlere personel eksiksiz katılacaktır.
38. Tüm Güvenlik Personeli görevlerini yerine getirirken Üniversitemiz mensuplarına ve konuklarına devlet memurluÄŸuna yakışan tavır içerisinde hareket etmekle sorumlu ve görevli olduklarını bilmeli ve buna göre davranmalıdırlar.
39. Tüm Güvenlik Görevlileri ve Güvenlik Åžefleri Üniversitemize ait çevre ve yerleÅŸim plan ve krokileri ile diÄŸer gizli kalması gereken konularda hiçbir ÅŸekilde kiÅŸi kurum ve kuruluÅŸlara bilgi veremezler. Bu konulara riayet etmeyenler hakkında idari ve adli iÅŸlem yapılacaktır.
40. Kanuni Kampüsüne gelen tüm tır araçları vardiya ÅŸefinin nezaretinde içeri alınacak ve gideceÄŸi yere kadar refakat edilecektir.

Ä°ÅŸ bu görev talimatı tebliÄŸ ÅŸeklinde olup, tüm güvenlik görevlileri bu talimata uygun hareket edecek, etmeyenler hakkında baÄŸlı bulundukları mevzuatlar çerçevesinde iÅŸlem yapılacaktır.