Enstitü Bilgi Sistemi'nde "Tez Teslim" menüsünden "ADIM-1 ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri BaÅŸvuru" butonuna basılır.
ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BÅŸk. onayı sonrası "ADIM-2 Dosya Yükleme" açılır. Bu ekrana:
FBE-FR-O6 (PDF)dosyaları yüklenir ve "Formları Yükle ve Danışmana Gönder" butonuna basılır. (Not: Danışman onayı dahil, tüm süreç 30 gün içinde tamamlanmalıdır.)
"Tez Teslim Listesi (Danışman)" menüsünden öÄŸrencinin yüklediÄŸi dosyalar incelenir.
Tez dosyası, TURNITIN ile benzerlik kontrolünden geçirilir ve TURNITIN Raporu (Sadece Skor Sayfası) sisteme yüklenir (ıslak imza zorunlu deÄŸildir).
Gerekirse düzeltmeler için "ÖÄŸrenciye Ä°ade Et" butonu kullanılır veya "Enstitüye Gönder" butonu ile baÅŸvuru onaylanır.
Enstitü sorumluları baÅŸvuru dosyalarını kontrol eder. Eksikse gerekçe belirterek öÄŸrenciye veya danışmana düzeltilmek üzere iade eder, tez dosyası ve ekleri uygunsa onaylar.
Onay sonrası EBYS üzerinden Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı'na (ABD BÅŸk.) yazı gönderilerek, 1 hafta içinde Enstitüye ulaÅŸtırılmak üzere Tez Savunma Jüri Önerisi istenir.
ABD BaÅŸkanlığı, danışman ile iletiÅŸim kurarak öÄŸrencinin tez savunma sınavı ile ilgili jüri önerisi ister. Danışman, ilgili formu (Yüksek lisans için FBE-FR-Y3 / doktora için FBE-FR-D8) doldururarak ABD BaÅŸkanlığına teslim eder.
ABD BaÅŸkanlığı, bu formu EBYS üzerinden Enstitüye gönderir. Tez Savunma Jüri Önerisi, ilk Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) gündemine alınır.
EYK'da görüÅŸülerek onaylanan sınav jürisi, Enstitü Bilgi Sistemi'ne girilir.
Jüri üyelerine tezi sistemden görmeleri için bilgilendirme e-postası gönderilir (Bu resmi görevlendirme deÄŸildir).
Resmi görevlendirme yazıları, FBE-FR-05 (Jüri Görevlendirme Formu) EYK'da onaylandıktan sonra jüri üyelerine gönderilir.
Jüri üyeleri (Üniversite içindeki jüri üyeleri EBS üzerinden, Üniversite dışından görevlendirilen jüri üyeleri de eposta ile kendilierine gönderilen link üzerinden) çevrimiçi deÄŸerlendirme sistemine girerek tezi ve eklerini inceler.
"İşlem Yap" butonuna basarak Kişisel Değerlendirme Raporu (A ve B Başlıkları)'nı sınav tarihine kadar doldurup kaydederler. (C ve D Başlıkları sınavdan sonra aktif olur).
Not: Danışman, raporunu en son girer.
Danışman, jüri üyeleri ile iletiÅŸim kurularak tez savunma sınav tarihini belirler.
Sınavlar; üniversite içinden jüri üyeleri ve öÄŸrencinin yüz yüze, üniversite dışından görevlendirilen jüri üyelerinin ise uzaktan katılımıyla gerçekleÅŸtirilir.
Danışman, sınav tarihinden önce Enstitü Randevu Sistemi'nden salon uygunluÄŸunu kontrol etmeli ve randevu almalıdır. (Randevu zorunludur).
ÖÄŸrenci belirlenen gün, saat ve yerde savunma sınavına alınır.
Sınav tamamlandıktan sonra (en geç 3 iÅŸ günü içinde), jüri üyeleri "Ä°ÅŸlem Yap" butonunu kullanarak:
bölümlerini doldurarak kaydeder.
Danışman, tüm jüri üyelerinin raporlarını sisteme girdiÄŸini kontrol eder ve son olarak kendi deÄŸerlendirmesini kaydeder.
(Tez başlığı değişimi varsa bu ekrandan girilir).
Sistem, jüri kararlarına göre sonucu (“BaÅŸarılı”, “Düzeltme” veya “BaÅŸarısız”) otomatik oluÅŸturur.
Danışman, "Enstitüye Gönder" butonuna basarak sonucu ve raporları Enstitüye iletir.
SINAV SONUCU BAÅžARILI Ä°SE: ÖÄŸrenci, varsa küçük jüri düzeltmelerini yapar. Jüri düzeltmeleri tamalandıktan sonra tezin PDF halini format kontrolü için (zbekdas@ktu.edu.tr) adresine gönderir. Bu kontrol PDF üzerinden birkez yapılır. 30 gün içinde bez cilti hazırlar.
SINAV SONUCU DÜZELTME (EK SÜRE) Ä°SE: ÖÄŸrenciye tez savunma sınavında belirtilen eksikleri tamamlayabilmesi için en çok 3 ay (yüksek lisans için) / en çok 6 ay (Doktora için )süresi içinde tekrar aynı jüri önünde savunmaya alınır. ÖÄŸrenci yeniden yapılan sınavda baÅŸarılı olursa 30 gün içinde bez ciltli tez hazırlar.
AÅŸağıdaki tüm belgeler eksiksiz olarak FBE'ye teslim edilir:
FBE-FR-O7: Tez Teslim Formu (Bez ciltli)[Yıl] - [Ad Soyad].pdf (Ä°mzalı jüri sayfası dahil).[Tez Veri GiriÅŸ Ref. No].pdf (Ä°ç Kapak iki imzasız olacak).[Tez Veri GiriÅŸ Ref. No].pdf (1. CD'deki 2. dosyanın aynısı).ÖÄŸrencinin teslim ettiÄŸi nihai tez ve ekleri Enstitüde kontrol edilir, eksiklik yoksa EYK'ya girer ve mezuniyeti onaylanır.
BYS (Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden çevrimiçi olarak Lisansüstü Ä°liÅŸik Kesme BaÅŸvurusu nu
gerçekleÅŸtirilir. Ä°liÅŸik kesme baÅŸvurusu ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığı tarafından onaylandığında öÄŸrencinin diploması hazırlanır. ÖÄŸrenci, Diploma Bürosu'ndan diplomasını alabilir.
27 Kasım 2025