Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi uyarınca, Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından kiÅŸisel verileri iÅŸlenen ilgili kiÅŸilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Karadeniz Teknik Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü
Adres: Üniversite Mah. Milli Egemenlik Cad. No:41, 61080 Ortahisar / TRABZON
Telefon: 0 (462) 325 31 76
E-posta: fenbil@ktu.edu.tr

tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenmektedir.

2. Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veriler

Enstitü tarafından; lisansüstü öÄŸrenciler, mezunlar, aday öÄŸrenciler, akademik ve idari personel ile diÄŸer ilgili kiÅŸilerden aÅŸağıdaki kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doÄŸum tarihi, uyruk bilgisi
• Ä°letiÅŸim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
• EÄŸitim ve Akademik Bilgiler: ÖÄŸrenci numarası, anabilim dalı, ders, not, tez, danışman ve mezuniyet bilgileri
• Özlük Bilgileri (ilgili kiÅŸiler için): Görev, unvan ve sicil bilgileri
• Hukuki Ä°ÅŸlem Bilgileri: Disiplin iÅŸlemleri, resmî yazışmalar
• Finansal Bilgiler: Harç, katkı payı ve burs bilgileri
• Güvenlik Bilgileri: Fiziksel mekân güvenliÄŸi kapsamında kamera kayıtları ve elektronik sistem giriÅŸ kayıtları

3. KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme Amaçları

KiÅŸisel verileriniz;

• Lisansüstü eÄŸitim-öÄŸretim faaliyetlerinin yürütülmesi
• ÖÄŸrenci kayıt, ders, sınav, tez ve mezuniyet iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi
• Akademik ve idari süreçlerin planlanması ve yürütülmesi
• Mevzuattan doÄŸan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına gerekli bildirimlerin yapılması
• Bilgi güvenliÄŸi ve fiziksel mekân güvenliÄŸinin saÄŸlanması
• Hukuki süreçlerin ve uyuÅŸmazlıkların yönetilmesi

amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

KiÅŸisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• YükseköÄŸretim Kurulu (YÖK)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları
• Mahkemeler ve yetkili idari merciler
• Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesindeki ilgili akademik ve idari birimler

ile paylaşılabilmektedir.

5. KiÅŸisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KiÅŸisel verileriniz;

• Elektronik ortamda (öÄŸrenci bilgi sistemleri, e-posta, web uygulamaları)
• Fiziksel ortamda (baÅŸvuru belgeleri, dilekçeler)

aracılığıyla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi
• Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan ilgili olması
• Gerekli hâllerde açık rızanın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kiÅŸiler;

• KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme
• Ä°ÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme
• Ä°ÅŸlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme
• Aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme
• Eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler sonucu aleyhe bir durum oluÅŸmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı iÅŸleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. BaÅŸvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki talepler, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü’ne iletilebilir. BaÅŸvurular yasal süreler içinde sonuçlandırılır.