kalite faaliyetleri

 

2025 yılı 

Kaynak Yönetimi ve Dijitalleşme
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
Fakültenin mali araştırma kaynaklarının çeşitliliğinin ve miktarının kısıtlı olduğu tespit edildi.  Fakülte laboratuvarlarında yürütülecek döner sermaye hizmetleri, fiyat listesi ve başvuru formları oluşturuldu. 
Kaynak yönetiminde dijital dönüşümün desteklenmesi gerekliliği belirlendi.
  • Dijital dönüşümü desteklemek ve kâğıt israfını azaltmak amacıyla fotokopi ve baskı makinelerinin kullanım süreçleri yeniden yapılandırıldı.
  • Arşiv süresi dolmuş kâğıtlar mevzuata uygun şekilde geri dönüşüme gönderildi.
  • Geri bildirim anketleri online olarak yapılmaya başlandı.
  • Öğrenci işlerine ait formlar fakülte web sitesi üzerinden erişime açıldı.
  • Sınav evraklarının çoğaltılmasında oluşacak çakışmaları önlemek ve cihazların verimli kullanımı ve teknik korunması amacıyla randevu sistemi uygulamasına geçildi.
Öğrenci-akademik danışman toplantılarında öğrenciler tarafından laboratuvarlarda kullanılan terazi sayısı ile çalışır durumdaki  mikroskop sayısının yetersizliği ile ilgili geri bildirimde bulunuldu.  Alt yapı desteği alınarak laboratuvarlarda terazi sayısı artırıldı. Farmasötik Botanik laboratuvarlarında mikroskop tamiri yapıldı.
Geri Bildirim, Paydaş Katılımı ve Memnuniyet Yönetimi
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
"Bize Yazın" modülü üzerinden yeterli sayıda paydaş geri bildirimlerinin alınamadığı tespit edildi.  Paydaş geri bildirim anketlerinde karekod uygulaması hayata geçirildi. Ayrıca, öğrenci genel memnuniyet anketi uygulanmaya başlandı. 
Mezun geri bildirimlerinin sayısının yetersiz olduğu tespit edildi. Mezun bilgi formu oluşturularak mezun geri bildirimlerinin sayısı artırıldı ve mezun iletişim bilgileri arşivlendi.
Öğrenci geri bildirimlerinde dersler için amfilerin kullanımının artırılması talebi tespit edildi.  Amfi kullanım sıklığı artırılmıştır. 
İnsan Kaynakları ve Kurumsal Yapılanma
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
Öğrencilerden alınan geri bildirimler ve akreditasyon başvuru şartları değerlendirildiğinde Farmasötik Teknoloji alanında doktoralı öğretim üyesi ihtiyacı olduğu tespit edildi.  Farmasötik Teknoloji Ana Bilim Dalı'na Kasım 2025'te Dr. Öğr. Üyesi ataması gerçekleştirildi. 
İdari personel tarafından mesleki yetkinlikler göz önüne alınarak görev değişikliği yapılması talep edildi.  Öğrenci işleri birimi, kalite personeli ve bölüm sekreterlikleri yeniden yapılandırıldı. 
Araştırma Projesi derslerinin  yönetim sürecinde komisyon iş yükünün azaltılması ve değerlendirmelerde objektifliğin artırılmasına yönelik iyileştirme ihtiyacı tespit edildi.  Güncellenen Araştırma Projesi Dersleri Komisyon Yönergesi ile görev dağılımları açık biçimde tanımlanmış, süreç adımları sadeleştirilmiş ve değerlendirme kriterleri standart hale getirilerek uygulamada birlik sağlandı. 
Araştırma, Proje ve Uluslararasılaşma
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
Fakültemiz 2025 Eylem Planı kapsamında, COST (European Cooperation in Science and Technology) aksiyonlarına katılım oranlarının sınırlı olduğu ve Fakültenin uluslararası görünürlüğünü artırılması ihtiyacı tespit edildi. Fakültemiz akademik personeline yönelik (interaktif) COST aksiyonları bilgilendirme semineri düzenlendi. COST aksiyonuna başvuru sayısında artış ve fakültenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda somut ilerleme sağlandı.
Fakültenin 2025 yılı eylem planı incelendiğinde uluslararası dolaşımdaki öğretim üyesi sayısının artırılması gerekliliği belirlendi. Fakültenin performans göstergelerinin iyileştirilmesini hedefleyen bir yaklaşım doğrultusunda, akademik üretkenlik ve Uluslararası dolaşımdaki öğretim üyesi sayısını artırmaya yönelik olarak yurt dışı deneyimine sahip bir araştırmacı tarafından deneyim paylaşımı etkinliği gerçekleştirildi. Böylece farkındalık ve akademik iş birliği bilinci güçlendirildi.
Fakültenin araştırma performansının sürekliliğinin sağlanması için bilimsel üretkenliğin sistematik olarak izlenmesi kararlaştırıldı. Akademik yayın sayıları, proje sayıları ve benzeri performans göstergeleri içeren veriler kullanılarak Araştırma Performans İzleme Sistemi geliştirildi.
TÜBİTAK 2209-A ve 2209-B başvuru sayısının arttırılması kararlaştırıldı.  KTÜ Teknoloji Transferi Uygulama ve Araştırma Merkezi’nden uzman desteği alınarak TÜBİTAK 2209-A ve 2209-B proje başvuru sürecinin tanıtımı için öğrencilere yönelik toplantı yapıldı. 2025 yılında başvuru sayısı arttırıldı.
Eğitim-Öğretim ve Müfredat İyileştirmeleri, Mesleki Tanıtım
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
Öğrencilerden alınan geri bildirimler doğrultusunda seçmeli ders çeşitliliğinin arttırılmasına karar verildi. Üniversite seçmeli ders havuzundan Kalite Okuryazarlığı dersi, 2025-2026 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi ders programına dahil edildi.
Eğitim komisyonu tarafından gerçekleştirilen ÇEP matrisi çalışmaları sonucunda, ÇEP’te bulunan ilaç ruhsat dosyası hazırlama ve ilaçla ilgili patent tarama ve değerlendirme çalışmalarını yapma yeterliliklerine yönelik konuların az olduğu belirlendi.       “İlaç ruhsatlandırma ve patent” dersi açıldı.
Güncellenen misyon ve vizyon doğrultusunda simülasyon temelli eğitimin güçlendirilmesi gerekliliği belirlendi. Öğrencilerimizin simüle hasta reçeteleri ile etkin hasta-eczacı iletişimi ve ilaç-sağlık danışmanlığı konularında yetkinliklerini artırmak için simüle eczane ortamında çalışma imkanı sağlandı.
Öğrencilerden alınan geri bildirimlerde,  eczacılık mesleğinin farklı uygulama alanlarında çalışan Fakültemiz mezunları ile deneyim paylaşımı etkinliklerinin düzenlenmesi önerildi. Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü ve ilaç firmasında görev alan mezunlarımız ile seminer etkinlikleri düzenlendi.
Öğrencilerden alınan geri bildirimlerde Bitirme Stajı-1 ve Bitirme Stajı-2 teorik ders içeriklerinin eczacılığın farklı alanlarında görev yapan konukların katılımıyla yürütülmesi ve özellikle toplum eczacılığı uygulamalarını kapsaması talep edildi.
  • 2023 müfredatı kapsamında ilk kez 2024-2025 eğitim-öğretim yılında uygulanan Bitirme Stajı-II dersi, öğrencilerden gelen talepler doğrultusunda belirlenen konular çerçevesinde, çoğunlukla eczacılığın farklı alanlarında görev yapan konukların katılımıyla yürütüldü. Ayrıca ilgili derslerde dönem boyunca 18. Bölge Trabzon Eczacı Odası üyesi eczacılar tarafından toplum eczacılığı uygulamalarına yönelik seminerler gerçekleştirildi.
  • Ders sonunda alınan öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda içerikte çeşitli iyileştirmeler planlandı.
Birim Danışma Kurulu tarafından lisans öğrencilerine yönelik ilaç firması gezilerinin yapılması önerildi. Eczacılık Fakültesi 4. sınıf öğrencileriyle Haziran 2025’te İstanbul'da bulunan ilaç fabrikalarına gezi düzenlendi.
Öğrencilerden alınan geri bildirimlerde eczacılık mesleğinin farklı uygulama alanlarının tanıtımına yönelik faaliyetler talep edildi.
  • Trabzon’da Googlis Kara Salyangozu Çiftliğine teknik inceleme gezisi yapıldı.
  • 5. sınıf öğrencilerimiz için  25-27 Kasım 2025 tarihlerinde Selçuk Ecza Deposu Trabzon  Şubesi gezisi düzenlendi.
  • Eczacılık mesleğinin farklı uygulama alanlarında çalışan eczacıların, deneyimlerini paylaştığı fakülte içi seminerler gerçekleştirildi. 
Birim Danışma Kurulu tarafından bitki ekskürsiyonları yapılması önerildi. 2025 bahar döneminde “Farmasötik Botanik Laboratuvar” dersi kapsamında 2. sınıf öğrencilerimizin katılımıyla  Üniversitemiz Kanuni Kampüsü’nde ekskürsiyon gerçekleştirildi.
Toplumsal Katkı ve Kamuoyu Bilgilendirme
Öneri/Durum Tespiti Yapılan İyileştirme 
Kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerinde eksiklikler tespit edilmiştir.
  • Öğretim üyelerimizin bilgilerini kamuoyu ile paylaşması için radyo TV programlarına etkin ve sistematik katılımı planlandı.
  • KTÜTEBGK öğrencilerimiz tarafından KTÜ kampüste akılcı ilaç kullanımı konusunda bilgilendirme faaliyeti yapıldı.
Fakülte müfredatında yer alan seçmeli ders kapsamında yürütülen sosyal sorumluluk faaliyetlerinin yalnızca bu dersi alan öğrencilerle sınırlı olması, sınıf temsilcileri aracılığıyla öğrenciler tarafından geri bildirim olarak iletildi. Planlanan iyileştirme doğrultusunda, sosyal sorumluluk ve toplumsal katkı projeleri için kullanılmak üzere bir proje başvuru formu hazırlandı ve öğrencilerin kullanımına sunuldu.
Birim Danışma Kurulu ve öğrencilerden alınan geri bildirimlerde mesleki alanda sempozyum/çalıştay etkinliklerinin düzenlenmesi önerildi. 14 Kasım 2025 tarihinde Fakültemiz ve Üniversitemiz Tıp Fakültesi iş birliğiyle “Dünya Diyabet Günü Sempozyumu” düzenlendi. 
akültenin kurumsal görünürlüğünün artırılması, paydaşlarla iletişimin güçlendirilmesi ve güncel bilgilendirmelerin etkin şekilde paylaşılması ihtiyacı tespit edilmiştir. Fakülte sosyal medya hesapları oluşturulmuştur.
 

2024 yılı 

 

01 Şubat 2026