Ağustos
Döner Sermaye Kapsamındaki Sözleşmelerin İmza Yetkisi Süreci
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
Üniversitemiz bünyesinde döner sermaye kapsamında yürütülen hizmet, proje, danışmanlık, analiz, test, eğitim, ölçüm ve raporlama gibi faaliyetlere ilişkin sözleşme ve işlemler, belirlenen yetki ve onay süreçleri çerçevesinde yürütülmektedir.
Üniversitemizin taraf olduğu sözleşmeler Rektör veya yetkilendirdiği Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır.
Üniversitenin taraf olmadığı ve öğretim elemanının şahsen taraf olduğu sözleşmeler ilgili öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.
2547 sayılı Kanunun 58. maddesinin (k) bendi kapsamında yürütülen Ar-Ge projelerinde sözleşme, Üniversitenin taraf olmaması kaydıyla ilgili öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.
İş birliği faaliyetinin kapsamı, teknik ve mali esaslarını içeren teklif dosyası hazırlanır.
Hazırlanan dosya birim amirinin uygun görüşüyle Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne gönderilir.
Dosya, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından idari ve mali yönden incelenir.
İnceleme sonucunda hazırlanan sözleşme taslağı imzaya sunulur.
Taslak sözleşme Rektör veya yetkilendirdiği Rektör Yardımcısının imzasına sunulur.
Taraflarca imzalanan sözleşme yürürlüğe girer.
Öğretim elemanı başvuru belgeleri ve sözleşme taslağını Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne sunar.
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından idari ve mali inceleme yapılır.
Dosya, Rektör tarafından yetkilendirilen Rektör Yardımcısının ön uygunluk değerlendirmesine sunulur.
Ön uygunluk verilen dosya ilgili birime gönderilir. Birim Yönetim Kurulu Ar-Ge niteliğini değerlendirir.
Birim Yönetim Kurulu kararı Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.
Üniversite Yönetim Kurulunca uygun bulunan projelerde sözleşmenin imzalanmasına izin verilir.
Taraflarca imzalanan sözleşme yürürlüğe girer.
Sözleşmenin aslı ilgili personelin bağlı olduğu birime teslim edilir ve dosyalanır.
Hizmet talebinde bulunan gerçek veya tüzel kişi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne başvurur.
İşletme Müdürlüğü ilgili akademik birimden uygun görüş ve ücret bilgisini alır.
Hizmet bedelinin ilgili birim hesabına yatırılmasını müteakip hizmet süreci başlatılır.
Öğretim elemanının şahsen taraf olduğu sözleşme öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.
Hizmet, ilgili mevzuat ve sözleşme şartlarına uygun olarak yürütülür.
Hizmet tamamlandıktan sonra fatura ve diğer mali belgeler ilgili birim tarafından yapılmaktadır.