e-posta | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Sunucular


Roundcube	Öğrenci E-Posta	Akademik ve idari personel E-posta şifre değiştirme	Dosya Paylaşım Servisi

Windows Live Mail Ayarları

Kampüs dışından bağlanan kullanıcılar farklı olarak 2. adımdaki Giden Sunucu Bilgileri kısmındaki bağlantı noktasına 587 yazmaları gerekmektedir.

1.Adım
Windows Live Mail 2011 programında üst kısımda bulunan Hesaplar (Accounts) sekmesinden E-Posta seçeneğine tıklayınız. Açılan "E-posta Hesaplarınızı Ekleyin" penceresindeki yerleri resimde görüldüğü şekilde doldurunuz.

Kutucuğa e-posta adresinizi yazınız.
Kutucuğa parolanızı yazınız. Bu kutunun altında bulunan "Bu Parolayı Anımsa" seçeneğini işaretlerseniz size bir daha parola sorulmayacaktır.
Kutucuğa adınızı ve soyadınızı yazınız.
Kutucuğun altında bulunan "Sunucu ayarlarını el ile yapılandır" seceneğini işaretleyip İleri (Next) düğmesini tıklayınız.

2.Adım

Karşımıza çıkan "Sunucu Ayarlarını Yapılandır" penceresindeki yerleri resimde görüldüğü şekilde doldurunuz.

Gelen Sunucu Bilgileri

Sunucu Türü: POP
Sunucu Adresi: risc01.ktu.edu.tr
Güvenli bir bağlantı gerektirir seçili olacak
Kimlik doğrulama ölçütü : Düz metin

Giden Sunucu Bilgileri

Sunucu Adresi: antispam.ktu.edu.tr
Güvenli bir bağlantı gerektirir seçili olacak
Kimlik doğrulaması gerektirir seçili olacak

İleri (Next) düğmesine basılarak devam edilir. Açılan pencerede Hesabınız başarıyla eklendi yazmalıdır. Son düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.

Kampus dışından bağlanacak kullanıcılar ayarlarını alttaki resimdeki gibi yapacaktır.

Roundcube İmza Ekleme

Roundcube webmail kullanıyorsanız, iletilerinize imza eklemek isteyebilirsiniz.

Öncelikle Roundcube girişinizi yapın. Sağ üst kısımdaki Ayarlar kısmında tıklayın resimdeki gibi.

Daha sonra soldaki hesab adınıza ve üst kısımdan Kimlikler kısmına tıklayın.

İmza eklemek için sol menüdeki maillerden hangisine ekleyecekseniz ona tıklayın. Seçtikten sonra alttaki resimdeki gibi imza kısmına tıklayın. Alt kısımdan İmza ?nızı ekleyin. Resim ekleyebilmek için HTML imza kutucuğunu işaretleyiniz.

Roundcube 2 Faktörlü Doğrulama (2FA)

Roundcube 2 Faktörlü Kimlik Doğrulama Kullanımı

E-Posta hesabımıza giriş yaparken güvenli bir giriş yapmak için "Çift faktörlü doğrulama" yapılması güvenlik açısından çok önemlidir.

Çift Faktörlü ( İki Aşamalı ) Doğrulama Sistemi

İki aşamalı doğrulama veya çift faktörlü doğrulama olarak da adlandırılan iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), kullanıcıların hesaplarına giriş yaparken doğru kişi olduklarını doğrulamak için iki farklı kimlik doğrulama faktörü sağladığı bir güvenlik unsurudur.

Basit bir tanımla çift parola diyebiliriz. Yani birileri hesabınızın şifresini ele geçirse bile telefonunuza sahip olmadığı sürece hesabınıza giriş yapamaz. Çünkü giriş yapmak için telefonunuzda tek kullanımlık bir şifre daha oluşturulur.

Bu şifreyi oluşturmak için Android veya IOS işletim sistemine sahip mobil cihazlara "Google Authenticator" programı kurulmalıdır. Programı android için "Play Store" , iphone için "App Store" dan indirerek kurunuz. Bu işlemin nasıl yapılacağı dokümanın sonunda anlatılmaktadır.

Çift Faktörlü ( İki Aşamalı ) Doğrulama Ayarının yapılması

İlk olarak E-Posta hesabımıza "http://webmail.ktu.edu.tr/"adresinden roundcube simgesini tıklayarak açılan sayfadan hesabımıza giriş yapıyoruz.

Ana ekranın sağ üst köşesinde "Ayarlar" a tıklıyoruz.

Açılan sayfada sol taraftaki menülerden "2-Factor Authentication" kısmına geliyoruz. Burada en üstteki "Activate" etkinleştir kısmını etkin hale getiriyoruz. Ve sonrasın da kaydet butonuna basıyoruz.

Etkin hale geldiğinde "QR Code" yazan yerin sağında "Show QR Code" butonuna tıklıyoruz. Altta bir barkod görünecektir. Bu barkodu telefona kuracağımız "Google Authenticator" programına tanıtmamız gerekiyor. Bu işlem aşağıda açıklanmaktadır.

Google Authenticator Ayarları

Android veya IOS işletim sistemine sahip mobil cihazlara "Google Authenticator" programı kurulmalıdır. Programı android için "Play Store" , iphone için "App Store" dan indirerek kurunuz.

Google Authenticator programı yükledikten sonra Sağ altta bulunan "+" simgesine ve daha sonra "QR kodunu tara" butonuna tıklayarak roundcube ayarlarından oluşturmuş olduğumuz Barkod kameraya okutulur.

Barkod okutma işleminin ardından programda belirli bir sürede tekrar oluşturulan 6 haneli bir kod üretilecektir. Bu kodu roundcube sistemine mail adresiniz ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra ekrana gelen pencereye yazarak iki aşamalı doğrulama ile sisteme girmiş olacağız.

Outlook Express Ayarları

Kampüs dışından bağlanan kullanıcılar farklı olarak 10. adımdaki Giden Posta (SMTP) alanına 587 yazmaları gerekmektedir.

1. Adım:
Outlook Express'i açtıktan sonra "Araçlar (Tools)" menüsünden "Hesaplar (Accounts)" seçeneğine giriyoruz.

2.Adım:
Karşımıza çıkacak pencerede "Ekle (Add)" butonunu tıklayıp, çıkan menüden "Posta (Mail)" yı seçiyoruz.
Eğer var olan bir mail hesabını tekrar düzenlemek istiyorsak sol bölümdeki düzenlemek istediğimiz mailin üzerini faremizin sol tuşu ile bir kere seçip sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıp, düzenlemeleri yapabilirsiniz.

3.Adım:
"Görünen ad (Display name)" yazan yere Adımızı Soyadımızı veya şirket, firma ünvanımızı yazıp "İleri (Next)" e tıklıyoruz.

4.Adım:
"E-posta adresi (E-Mail adress)" yazan bölüme açtığımız ve kullacağımız e-mail adresini eksiksiz tam olacak bir biçimde yazıp ve "İleri (Next)" e basıyoruz.

5.Adım:
"Gelen posta sunucum bir POP3 sunucusudur. (My incoming mail server is a POP3 server)" seçili hale getirin.
"Gelen posta POP3 sunucusu (Incoming mail server)" , ?risc01.ktu.edu.tr? ve "Giden posta SMTP sunucusu (Outgoing mail server)" yazan bölümlere ?antispam.ktu.edu.tr? şeklinde yazıyoruz. "İleri (Next)" e basıyoruz.

6.Adım:
"Hesap adı (Account name)" kısmına kullanıcı adımızı yazıyoruz ve "Şifre (Password)" kısmınada kullanacağımız şifreyi yazıyoruz. Sonra "İleri (Next)" e basıyoruz.

7.Adım:

Bu aşamada email hesabı işlemleri bitirmiş ve gerekli ayarları yapmış bulunuyoruz. "Son (Finish)" u tıklayarak mail için gerekli ayarları bitirmiş oluyoruz.
Bundan sonraki adımlar mail gönderme ile ilgili olacak.

8.Adım:
Outlook Express i kullanarak mail gönderebilmeniz için daha önce 1.ADIM da gerçekleştirdiğimiz işlemleri tekrar yapacağız.
"Araçlar (Tools)" menüsünden "Hesaplar (Accounts)" seçeneğine giriyoruz.
Karşımıza çıkacak pencerede "Posta (Mail)" tabını seçip alt taraftaki mail hesabının üzerini faremizin sol tuşu ile bir kere tıklayıp sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıyoruz.

9.Adım:
Karşımıza çıkacak pencerede "Sunucular (Servers)" tabını seçip alt taraftaki "Sunucum kimlik doğrulamsı gerektiriyor (My server requires authentication)" bölümünün önündeki kutucuğu işaretleyerek seçili hale getiriyoruz.

10.Adım:
?Gelişmiş (Advanced)? tabını seçip ?Gelen posta (POP3): 995? olarak değiştiriyoruz. ? Bu sunucu için güvenli bağlantı (SSL) gereklidir? bölümünün önündeki kutucuğu işaretleyerek seçili hale getiriyoruz.

Thunderbird Ayarları

Mozilla Thunderbird E-posta İstemci Ayarları

1. Adım
Kurulumdan sonra karşınıza çıkan ekrana Adınız Soyadınız,e-posta adresiniz ve şifrenizi yazarak Devam et butonuna tıklayın.

2. Adım
Thunderbird otomatik olarak sunucu yapılandırmasını bulacaktır.Bitti butonuna tıklayarak kurulumu tamamlayın.

STARTTLS bağlantı sorunu için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Seçenekler menüsünü açın

2. Genel sekmesine gidin

3. Yapılandırma düzenleyici butonuna tıklayın

4. Arama kurusunda security.tls.version.min aratın

5. üzerine sağ tıklayıp değiştir seçin

6. değeri 1 yapın

EBYS E-Posta Ayarları

EBYS eposta ayarları aşağıdaki gibidir.

Gelen sunucu ayarları

Giden sunucu ayarları

Öğrenci E-Posta Outlook Ayarları

Öğrenci E-Postaları İçin Outlook 2007 Ayarları

1.Adım
Microsoft Outlook 2007programının üst kısmında bulunan "Araçlar (Tools)" menüsünden "Hesap Ayarları (Account Options)" seçeneğini tıklıyoruz.

2.Adım
Karşımıza çıkan pencerede E-posta sekmesinin altında "Yeni (New)" butonuna tıklıyoruz. Çıkan ekranda aşağıdaki resimdeki gibi size ait olan bilgilerinizi girerek sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini seçerek ileri butonuna basın.

3.Adım
Devam ettiğinizde karşınıza gelecek olan pencereden, Internet E-posta seçeneğini seçerek İleri butonuna basınız.

d

4.Adım
Açılan Internet E-Posta Ayarları penceresindeki ilgili yerleri aşağıdaki resimde görüldüğü gibi E-posta bilgilerinizi giriniz ve Diğer Ayarlar butonuna tıklayınız.

5.Adım
Açılan Internet E-posta Ayarları penceresinde Giden Sunucusu sekmesinde "Giden sunucum (SMPT) için kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğini işaretleyin, Gelişmiş sekmesinde aşağıda sağda bulunan resimdeki bilgileri girerek tamam butonuna basınız. Son olarak çıkan ekranda ileri ve tamam butonlarına basarak işlemlerimizi bitiriyoruz.

Iphone Ipad E-Posta Kurulumu ve Ayarları

Adımlar iOS 5.x sürümüne göre hazırlanmıştır, diğer sürümlerde benzer şekildedir.

1. Ayarlar uygulamasını çalıştırınız ve Mail sayfasına geçiniz. 2. "Hesap Ekle..." sayfasına geçiniz
3. "Diğer" sayfasına geçiniz. 4. "Mail Hesabı Ekle" sayfasına geçiniz.
5. Hesap bilgilerini gireceğiniz sayfada; Ad kutucuğuna isminizi yazınız. E-posta kutucuğuna mail adresinizi yazınız. Parola kutucuğuna şifrenizi yazınız. Açıklama kutucuğuna otomatik sitenizin adı gelir, posta kutusunda bu isimde görünecektir, daha açıklayıcı ifade kullanılabilir. Kutuları doldurunca Sonraki düğmesi aktif olur, tıklayınız.
6. Gelen ve giden sunucusu için aynı bilgileri giriniz; IMAP seçeneğini işaretleyiniz. Gelen Posta Sunucu Adı ?risc01.ktu.edu.tr? Kullanıcı Adı mail adresinin ?@ktu.edu.tr? den önceki kısmı Parola kutucuğuna şifrenizi yazınız. Giden Posta Sunucu Adı ?antispam.ktu.edu.tr? Kullanıcı Adı mail adresinin ?@ktu.edu.tr? den önceki kısmı Parola kutucuğuna şifrenizi yazınız. Kutuları doldurduktan sonra Kaydet düğmesine tıklayınız. SSL Kullanarak Bağlanamıyor uyarısı alırsanız Evet seçerek devam ediniz. Sunucu Kimliği Doğrulanamıyor uyarısı alırsanız Sürdür seçerek devam ediniz. Girilen bilgiler doğru ise posta hesabınız eklenmiş olur. Açılan sayfadan Bitti düğmesine tıklayabilirsiniz.
7. Mail uygulamasında gönder-al sırasında hata alıyorsanız aşağıdaki adımlar ile port bilgisini değiştirebilirsiniz; Ayarlar uygulamasını çalıştırınız ve Mail sayfasına geçiniz. Hesaplar listesinden değişiklik yapmak istediğiniz adresi seçiniz. SMTP sayfasında giden sonucu ayarlarını yapabilirsiniz. İleri Düzey sayfasında gelen sonucu ayarlarını yapabilirsiniz.
8. Birincil sunucuyu seçiniz. 9. SMTP giden sunucu sayfasında; Sunucu Kapısı kutucuğuna 587 yazınız. Bitti düğmesine tıklayarak kaydediniz.

Android E-Posta Ayarlama

** Ayarlar > Hesaplar > Hesap Ekle > E-Posta seçilir.

** Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi girip Manuel Kurulum? u seçiniz.

** Bu ekranda hesap türünü seçilmelidir. Mesajlarınıza ve sunucu üzerindeki klasörlerinize bilgisayar, telefon vb. birden fazla cihazdan ulaşmak istenirse sunucu türünü " IMAP " seçin. Gelen kutunuzu telefonunuza indirip mesajlarınıza yalnızca bu cihazdan ulaşmak isterseniz ve sunucu üzerindeki klasörlere erişmenize gerek yoksa sunucu türünü " POP3 " seçin. Hesap türü olarak ? POP3 ? seçildiğinde sunucu üzerindeki tüm postalar telefonunuza aktarılır. E-Postalarınıza web? den ulaşmanız için ayarlardan ? bir kopyasını sunucuda bırak ? aktif edilmelidir.